Administrateur-trice fonctionnel-le du progiciel de gestion financière (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions / conditions d'exercice

Missions
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce cadre, auprès du/de la Directeur-trice des Finances et du budget et au sein d'une équipe d'administration fonctionnelle, l'administrateur-trice aura pour missions de :
- Assurer l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière
- Réaliser un travail sur la donnée et développer les outils de pilotage & reporting
- Participer aux travaux de modernisation du progiciel de gestion financière

Il est à noter qu'au gré du déploiement du progiciel de gestion financière et de ses évolutions, le périmètre des missions du poste pourra être ajusté.
Activités principales
- Administrer fonctionnellement le progiciel de gestion financière, en assurer le paramétrage et la gestion des droits
- Contrôler l'outil financier et gérer les incidents
- Conseiller, assister et former les utilisateurs
- Evaluer et intégrer les nouvelles fonctionnalités du progiciel
- Renforcer une fonction DATA / Pilotage :Elaborer des tableaux de bord adaptés à destination des élus, de la direction générale et des directions
- Faire vivre les tableaux de bord en fonction des évolutions réglementaires, organisationnelles ou des modes de gestion

- Participer aux travaux de modernisation de la fonction financière
- Contribuer à la relation de travail partenariale avec la DSI

Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Profils recherchés

Savoirs
- Techniques d'administration et de gestion d'un outil informatique
- Techniques de modélisation et analyse des processus
- Nomenclatures budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Règlementation en matière de comptabilité publique
- Normes et procédures de sécurité informatique
- Systèmes de gestion de bases de données
- Principes de la relation à l'usager
- Principes de l'amélioration continue
- Techniques et outils de diagnostic
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale

Savoir-faire
- S'approprier les évolutions relatives aux logiciels et aux procédures et les mettre en oeuvre
- Comprendre les besoins des utilisateurs-trices, les conseiller, les assister et leur proposer des solutions cohérentes avec le besoin exprimé
- S'approprier les évolutions relatives aux logiciels et aux procédures et les mettre en oeuvre
- Administrer, exploiter et optimiser les applications et progiciels
- Contrôler la sécurité et la confidentialité des données dans un souci de performance
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (BO-WEBi, EXCEL, SQL, bases de données)
- Travailler en équipe, en transversalité

Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Pédagogie
- Sens du service
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Sens de la communication
- Esprit d'initiative
- Force de proposition et d'innovation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles