Assistant projet formation

À propos de nous Qui sommes-nous ? La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients. Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 37 points de contact
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Mission Vous serez chargé(e) d'assurer la réalisation des tâches liées aux projets déployés dans le cadre de la formation professionnelle initiale et continue. A ce titre, vous assisterez les coordinateurs régionaux de la formation professionnelle, des appels d'offres et du pilotage des données de la formation. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel en fonction des actions déployées en intervenant sur : La gestion des données de la formation :

• Réaliser les extractions des données régionales et mettre en forme les tableaux extraits liés à l'activité de formation (GRC, effectifs, suivi FSE, mobilité, ...) à partir des logiciels métiers (Ypareo, Salesforce)
• Mettre à jour le catalogue de formation dans l'ERP métier (Ypareo)
• Etre membre du pool des administrateurs du logiciel métier (Ypareo)
• Gérer les droits des utilisateurs du logiciel métier (Yparéo)
• Participer au traitement des tickets du SAV selon les demandes et besoins
• Maintenir les documents de fusion

Les réponses aux appels d'offre et le suivi de leur mise en œuvre :

• Aider au dépôt des AO en fonction des besoins
• Alimenter la DATA ROOM
• Gérer et recueillir les pièces administratives
• Assurer le suivi administratif de la mise en œuvre des AO et APP remportés jusqu'à la mise en facturation
• Recueillie les indicateurs pour les bilans quantitatifs et qualitatifs

Les actions déployées dans le cadre du développement de la formation continue et de la formation initiale :

• Centraliser les process et procédures liés au développement et à l'organisation de la formation professionnelle
• Assister les coordinateurs régionaux sur les aspects administratifs et organisationnels en fonction des besoins

Le déploiement des certifications portés par CMA France :

• Centraliser les PV des jurys de certification,
• Recueillir les données annuelles des certifié(e)s en Nouvelle-Aquitaine
• Remonter ces données à CMA France pour alimenter France Compétences et les demandes de renouvellement
• Suivre les conventions avec les organismes habilités hors réseau (mise en place et mise en œuvre)
• Faire le lien avec le pôle certification et examen de CMA France
• Répondre aux demandes du pôle certification et examen de CMA France
• Suivre les évolutions des certifications

Profil

SAVOIR

• Expertise dans le domaine la formation initiale et continue
• Environnement et fonctionnement général des Chambres de métiers et de l'artisanat (un plus)

SAVOIR FAIRE

• Piloter une étude
• Travailler en équipe / réseau
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Organiser et animer une réunion
• Evaluer une activité, une action, un résultat
• Capacités rédactionnelles
• Piloter un projet

SAVOIR ETRE

• Esprit d'analyse
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Capacité de communication
• Autonomie