Agent(e) polyvalent(e)

À propos de nous Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société. Mission Le service technique et logistique (STL) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements, et d'organiser, piloter et coordonner le soutien logistique dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Organisé autour de 3 pôles (Accueil-Courrier, Logistique-Technique et Reprographie), le service compte 13 agents à Bordeaux (dont 6 agents externes) et 1 agent à Paris. Il exerce ses missions sur deux sites à Bordeaux, et un site à Paris en collaboration avec le SGA. Au sein de l'équipe du pôle Technique/Logistique de 4 personnes, l'agent(e), placé(e) sous l'autorité directe du chef de service, aura pour principales missions : Tâches administratives et financières :

• Gestion du courrier, enregistrement, tri, affranchissement et envoi par transporteur ;
• Gestion des mises en vente aux domaines (véhicules, mobilier...) ;
• Participation aux commandes et à la distribution des fournitures de bureau pour l'ensemble des services ;
• Participation aux commandes de mobiliers ;
• Participation au suivi de l'ensemble des contrats d'entretien, de maintenance, de vérification et de nettoyage ;
• Participation au suivi du parc automobile ;
• Gestion et suivi des badges d'accès.

Tâches techniques :

• Gestion des demandes d'intervention des entreprises dans le cadre des contrats de maintenance et d'entretien ;
• Menues réparations pour l'entretien des locaux ;
• Aménagement des salles de cours et des bureaux ;
• Participation à l'organisation de manifestations spécifiques ;
• Réception et distribution des plis et colis arrivant par coursier/transporteur ;
• Assurer des liaisons routières.

Profil Compétences requises

• Confidentialité sur les dossiers gérés et grande discrétion professionnelle ;
• Avoir des connaissances en matière de sécurité incendie et d'ERP ;
• Qualité d'écoute indispensable et goût du relationnel ;
• Sens des responsabilités, soucieux de la qualité du service rendu ;
• Aptitude à la manutention manuelle de charges lourdes ;
• Capacités d'organisation et de rigueur ;
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et internet.

Aptitude à la manutention manuelle de charges lourdes. Possibilité de travailler en horaires décalés, à la demande du chef de service. Possibilité de périodes de travail sur les 2 sites bordelais (ilot judiciaire et bâtiment Archipel) en fonction des nécessités du service. Déplacements occasionnels à Paris. Liaisons possibles en véhicule sur les sites de l'ENM Paris ou les cours d'appel auprès desquelles sont rattachées les CRF. Fonctionnaire catégorie C ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)