Un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !

Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière au sein de l'unité Administrative et Financière de la Direction Environnement du Pôle Développement Economique et Environnemental – Site de Bordeaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
La Direction de l'Environnement a la charge la mise en œuvre des politiques environnementales de la Région et en particulier de la feuille de route NéoTerra. Ses champs d'intervention couvrent la gestion de l’eau et du littoral, la reconquête de la biodiversité, notamment par l’animation des sites terrestres Natura 2000 et l’accompagnement des parcs naturels régionaux, la gestion des déchets et l’économie circulaire, et l’accompagnement au changement en faveur des transitions écologiques.

Le-la Gestionnaire administratif-ve et financier-ère aura pour missions de :

Assurer la gestion administrative et financière des projets régionaux
Coordonner la préparation des actes administratifs du service pour les commissions permanentes
Assurer un rôle d'appui à la bonne mise en oeuvre de la politique de la Direction auprès des chargé-es de mission et particulièrement de NéoTerra

Activités principales
Produire les actes administratifs afférents à son activité
Alimenter et contrôler la fiabilité des données dans le système d’information dédié, les logiciels et toute autre base de données ou tableaux de bord
Participer au suivi de l’exécution budgétaire du service/de la direction
Assurer la gestion de l’information, du classement et de l’archivage des documents générés
Accueillir, conseiller et informer les interlocuteurs-trices internes et externes sur son domaine d'intervention
Effectuer un contrôle approfondi avant la liquidation et le mandatement des aides de subventions : vérifier la présence et la validité des pièces justificatives et le respect des dispositions contractuelles, contrôler le montant, vérifier les imputations comptables , etc...
Assurer une veille d'information technique, réglementaire et/ou juridique sur son domaine d'activité

Activités secondaires et/ou ponctuelles
Assurer en cas de besoin une partie des tâches du secrétariat de site
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Profils recherchés

Savoirs
Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
Réglementation de la commande publique et des subventions
Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
Organiser son activité et gérer les priorités
Alerter sur une situation à risque
Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
Gérer l’information (classement, archivage)
Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
Travailler en équipe, en transversalité

Savoir-être
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation
Sens du service
Capacité de communication écrite et orale
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Logiciels
Matériels de bureautique