RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DES FORMATIONS MEDICALES

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de soins - Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective Pôle / Département : Pôle Ressources humaines en santé Localisation géographique du poste : Bordeaux Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Cadre Niveau : 5C à 7 (nouvelle classification UCANSS) Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 2 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Oui Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Oui Fonctions télétravaillables : Partiellement La direction de l'offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et suivi des professionnels de santé, structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies. Cette direction est composée de 4 directions déléguées : • Professionnels de santé et prospective • Organisation des soins de ville et hospitaliers • Financement de l'offre de soins • Efficience et à transformation numérique du système de santé (direction déléguée transversale). La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles • Le pôle ressources humaines en santé • Le pôle études et statistiques. Le pôle Ressources humaines en santé est composé de 22 agents localisés à Bordeaux, Poitiers, Limoges, Périgueux et Bayonne. Il est structuré en 3 départements : • Un département formations médicale • Un département exercice médical • Un département métiers du soins et corps de direction. Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la Direction, du pôle, autres Directions Métiers et délégations départementales. Relations externes : Directeurs des établissements et services sanitaires et médico-sociaux et leurs représentants, OPCA, facultés de médecine et coordonnateurs de DES, organismes de sécurité sociale, directions centrales du ministère de la Santé et de la Prévention, Conseil Régional, DREETS, directions des instituts de formation paramédicale, Conseils ordinaux, URPS, caisses de retraite, ONDPS. Description du poste Définition du poste : le/la responsable du département des formations médicale est en charge de la politique de l'internat et du post-internat pour l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine. Il/elle organise les parcours des étudiants des subdivision universitaires de Bordeaux, Limoges et Poitiers en lien étroit avec les facultés de médecine, maïeutique, odontologie et pharmacie, les trois CHU de la région et les coordonnateurs des 44 diplômes de spécialité. La formation est l'un des plus puissants leviers d'organisation du système de santé. Dans un contexte de forte croissance des effectifs étudiants et de réorganisation permanente des études médicales, le rôle du responsable des formations médicales est donc de travailler avec l'ensemble des acteurs à l'amélioration de l'adéquation des flux d'étudiants et de l'organisation des études aux besoins de santé de l'ensemble des territoires. Pilotage et gestion de la formation des professions médicales : • Piloter la formation des étudiants de 3ème cycle en médecine, biologie médicale (médecin et pharmaciens), d'odontologie et pharmacie en lien avec les universités et les CHU de la région, • Participer aux campagnes d'agrément des structures d'accueil des étudiants de 3ème cycle en stage en lien avec les facultés et participation aux commissions d'agrément, • Avoir une vision stratégique sur l'ouverture des postes d'étudiants de 3ème cycle, • Préparer et animer les commissions relatives au 3ème cycle des études médicales (bureau de l'internat, commissions des stages hors subdivision, commissions de répartition), • Suivre le financement des études médicales (notamment du service sanitaire, du 2ème et du 3ème cycle). Pilotage et gestion du post-internat : • Gérer le post-internat (assistants partagés, chefs de clinique territoriaux), • Piloter le dispositif des assistants spécialistes partagés hospitaliers et ville-hôpital : cadrage, préparation du financement, évaluation, • Piloter et promouvoir des contrats d'engagement de service public (CESP). Participation au pilotage et à l'animation des actions de la feuille de route régionale démographie médicale : • Mettre en place des outils de pilotage de la démographie médicale, • Sécuriser l'évolution des outils de suivi du 3ème cycle et le déploiement de DCI, • Assurer la réponse aux sollicitations s'agissant des formations médicales en établissements de santé et du premier recours (veille, doctrine, site Internet, PAPS), • Evaluer les besoins de formation des professionnels médicaux : contribuer à estimer le nombre de poste à ouvrir aux ECN en fonction des maquettes et de la démographie des subdivisions, • Etre référent de l'ONDPS et coordonner la mise en œuvre et le suivi des enquêtes lancées par l'ONDPS et le ministère, • Organiser, suivre et participer à l'animation du comité régional de l'ONDPS, • Suivre les mesures FIR pour la promotion de la maitrise de stage en médecine générale, l'accompagnement des étudiants et la promotion de l'exercice en zones sous denses. Activités managériales en lien avec la responsable de pôle et son adjoint : • Encadrer, animer une équipe et manager les personnes qui la composent (4 agents), • Gérer, développer et évaluer les compétences de son équipe, • Rendre compte de l'activité, • Piloter la simplification et/ou la dématérialisation des processus, • Assurer la continuité des missions, • Organiser et coordonner les activités, superviser les travaux réalisés dans un cadre bi-site, • Déterminer les objectifs opérationnels du service dans le cadre de la déclinaison des objectifs stratégiques du pôle. Profil recherché Vos compétences Connaissances :

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS,

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL,

CONDUITE ET GESTION DE PROJET,

DROIT/RÉGLEMENTATION

Savoir-faire :

ANIMER UN RÉSEAU, UNE COMMUNAUTÉ,

RÉDIGER,

ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF,

TRAVAILLER EN ÉQUIPE,

COMMUNIQUER,

TRAVAILLER EN MODE PROJET,

ESPRIT D'INITIATIVE, ETRE FORCE DE PROPOSITION,

ANALYSER L'INFORMATION,

ALERTER SA HIERARCHIE EN TANT QUE DE BESOINS ET REALISER DES REPORTING Savoir-être :

AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE,

ÊTRE RIGOUREUX,

ÊTRE AUTONOME,

RÉACTIVITÉ,

ESPRIT D'INITIATIVE,

FAIRE PREUVE DE DISCRETION,

SENS DE L'ORGANISATION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Informations complémentaires Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.