ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF MEDICO-SOCIAL - H/F

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF MEDICO-SOCIAL - H/F

Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe territoriale, l’assistant(e) administratif médico-social a pour mission d’assurer les travaux administratifs courants des établissements de son périmètre. Il (Elle) est chargé d’assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vos activités sont :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Assurer la mise à jour et suivi des dossiers (DUI), tableaux de bord, travaux de bureautique, enregistrement des courriers,
• Participer à la gestion administrative des dispositifs en lien notamment avec le public accueilli et les professionnels,
• S’impliquer dans la vie et les projets des dispositifs de l’EPNAK,
• Apporter un soutien administratif et logistique,
• Participer à la continuité des services administratifs et financiers,
• A la demande du chef de service, participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…).

Profil: Profil : Titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 4 (Bac) du secteur administratif avec une expérience significative dans le domaine du médico-social ou du secrétariat. Idéalement, vous avez des notions de comptabilité publique. Savoir-être :

• Être dans une démarche d’amélioration continue : se remettre en question et faire évoluer ses pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de ses compétences.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
• Participer à la rédaction des documents en tant qu’expert sur son domaine d’intervention.
• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs.
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers.

Compétences techniques :

• Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365…) et les nouvelles technologies en toute sécurité.
• Capacité d’analyse et de reporting.
• Compétences rédactionnelles.

Mode de recrutement : CDI à temps plein Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées) Classification : Technicien qualifié Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : Bordeaux (33) – Déplacements ponctuels à Pessac et Mérignac (33) – Permis B obligatoire (véhicules de service à disposition) L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L’établissement dispose d’une charte de la laïcité. Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ? Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ? L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées. Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) ! Epnak L’EPNAK est un Établissement Public National Médico-Social (EPN-MS) dans le domaine des Solidarités et de l’Autonomie gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l’enfance et du grand âge. Il est présent aujourd’hui dans 14 régions et territoires ultra-marins. Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à favoriser l’autodétermination, l’inclusion et la bientraitance des enfants, adolescents, personnes en situation de handicap et personnes âgées. Pour en savoir plus sur l’EPNAK : < Bordeaux CDI Agent d'administration