COORDINATEUR.RICE ORCHESTRE “TUTTI !” - RÉSEAU DÉMOS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-24 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, distingué par le label " Opéra national " et disposant également du label "Orchestre national", l'Opéra National de Bordeaux (ONB) propose chaque année une saison composée de spectacles (productions lyriques et chorégraphiques) et de concerts (saison symphonique, concerts d'artistes invités...). Il répartit sa saison, entre deux lieux (Grand Théâtre, Auditorium) et assure aussi un nombre conséquent d'activités hors-les-murs pour répondre aux missions de diffusion et d'engagement social. L’activité de l’ONB repose sur une équipe d'environ 330 collaborateurs permanents, incluant trois forces artistiques (l'Orchestre National Bordeaux Aquitaine, le Ballet de l'Opéra et le Chœur de l'Opéra) et des ateliers (décors, costumes, accessoires).

La Direction des Publics conçoit, impulse et assure la mise en œuvre des politiques d’accueil, de développement et de diversification des publics mais aussi de la communication et du développement commercial (billetterie).

Missions / conditions d'exercice

Placé·e sous la responsabilité de la cheffe du service action culturelle et jeune public, vous aurez pour mission de coordonner à compter de la saison 26/27 la mise en œuvre de l’orchestre « Tutti ! » - Réseau Démos, qui prendra la suite de l’orchestre Démos Bordeaux Métropole Gironde (Démos : Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale). Cet orchestre de 60 enfants âgés de 7 à 9 ans à leur entrée dans le dispositif se déploiera sur 3 ans, dans 4 quartiers de Bordeaux et de sa métropole. Vous aurez la charge d’organiser le quotidien de l’orchestre (planifier les interventions pédagogiques, les rassemblements d'orchestres, les réunions, les rencontres partenaires, les représentations musicales des groupes...), d’assurer le suivi administratif du dispositif (budget, contrats, conventions) et d’animer le réseau des acteurs du territoire (champ social, éducatif, culturel).

Vos missions seront les suivantes :

1- Mise en œuvre et suivi du projet

• Rencontrer et mobiliser les partenaires pour coordonner le calendrier des ateliers, aider à la sélection des enfants, définir le cadre des interventions, choisir le lieu des ateliers…
• Créer et animer des groupes de travail pour la préfiguration technique de la mise en œuvre du projet et son suivi
• Contractualiser et suivre les partenariats
• Veiller à la cohérence des partenariats au regard des objectifs du projet
• Elaborer et suivre le budget
• Participer au montage de dossiers de subventions ou de financement
• Evaluer le projet (établir des bilans réguliers, créer des outils de bilan adaptés…)
• Participer à la communication autour du dispositif en lien avec le service communication de l'équipe locale et nationale
• Préparer les comités techniques et les comités de pilotage

2- Coordination des 4 structures sociales partenaires

• Animer des réunions de régulation et des temps d’échanges thématiques
• Veiller à la bonne conduite du projet sur l’ensemble des sites (contacts téléphoniques, mails et visites régulières en atelier)
• Transmettre les documents et informations nécessaires au projet

3- Coordination des intervenants artistiques

• Etablir les plannings des interventions, relever les présences, rédiger les contrats CCDU et vacation, suivi RH…
• Coordonner des temps de régulation et d’échange entre les intervenants artistiques et les structures sociales
• Veiller au bon fonctionnement pédagogique en lien avec le référent pédagogique
• Travailler en relation étroite avec le référent pédagogique sur les questions artistiques et pédagogiques

4- Coordination des activités

• Gérer le parc instrumental : acquisition, suivi et inventaire des stocks, gestion des prêts aux enfants, réparation…
• Organiser et suivre la logistique générale : réservation des salles, organisation de réunions, transmission du matériel pédagogique, organisation des actions culturelles (visites, venues au spectacle…), lien avec les équipes techniques de l’Opéra
• Organiser et suivre la logistique des événements (tuttis, concerts, présentations publiques, remise des instruments…)

5- Coordination du lien avec les acteurs du territoire

• Mener une réflexion avec les partenaires culturels et sociaux sur l’intégration du projet dans les territoires (coordonner des concerts en territoire, projets EAC, venues aux spectacle…)

Profils recherchés

• Savoirs : management culturel, culture musicale et connaissance du champ social
• Savoir-faire : coordination de projet, animation de réseau, maîtrise du Pack Office
• Savoir-être : sens de l’organisation, autonomie, capacité d’adaptation au travail en équipe ainsi qu’aux différentes situations de terrain, sens de l’écoute, qualités relationnelles