RÉFÉRENT RH, FINANCES ET LOGISTIQUE F/H

Les missions du poste

La Direction accueil et accompagnement aux démarches recherche pour son service ressources son référent.e RH, finances et logistique.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, le.a Référent RH, Finances et Logistique assure des missions variées sur les volets finances, RH, transverses et logistiques.
De manière générale et par ses missions, il.elle assure une mission de soutien auprès des cadres et des agents de la direction dans le cadre de leur activité. Il.elle dipose également d'un rôle de référent auprès de la direction mais aussi des autres directions de la Ville et de Bordeaux métropole : assistant de prévention, référent numérique, référent finances ...

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes

1. VOLET ACHAT/FINANCE
--> Préparation budgétaire : assiste la resp. de service à la collecte et analyse des besoins et saisine du budget dans l'application Grand Angle
--> Exécution, suivi et contrôle financier du budget de la direction : assure les engagements et suivi des "services faits" pour liquidation des dépenses et recettes, assure un rôle de conseil et proposition pour l'optimisation des moyens de la direction,
--> Achat - Marchés publics : participe à l'élaboration des marchés publics en collaboration avec la DAF et DACP (identification besoin, rédaction DCE, analyse des offres et rédaction du rapport..), suivi réalisation des marchés (relation fournisseurs) et gestion des commandes et besoins hors marchés (Bon de commande ou MMM)
2. MISSION PREVENTION
--> Assure les missions d'assistant de prévention : anime la prévention au sein des services, assure un réseau des assistants de prévention des cimetières, assure la tenue des tableaux d'affichage réglementaire, gère et tient à jour les registres sécurités...
3. VOLET LOGISTIQUE
--> Assure la supervision et planifie les opérations logistiques nécessaires pour le bon fonctionnement des opérations électorales et gestion du personnel mobilisé pour les jours de scrutins
--> Coordonne des informations logistiques avec le centre élections, la préfecture, la DCVDP, la DRH ...
--> Gère toutes les autres demandes logistiques de la Direction (déménagement, acheminement des cadeaux mariages, changement de mobilier ...)
4. VOLET GESTION RH / MANAGEMENT
--> Manage de 3 secrétaires/agents DRH déconcentrés
--> Supervise le suivi du plan de formation
--> Supervise le suivi des effectifs et des changements d'affectation (intégration, changement affectation, départ..)
--> Supervise le suivi des demandes de stages et immersion
--> Soutient et conseille toutes demandes portant sur la DRH (courroie d'échanges entre DRH et agents)
5. INTERVENTIONS TRANSVERSALES
--> Soutien la diffusion des indicateurs de la DAAD via POWER BI
--> Participe sur demande aux projets transversaux de la direction

Le profil recherché

Vous détenez des connaissances en comptabilité publique (et technique comptable), en droit public et marchés publics
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ainsi que de l'organisation et du déroulement des scrutins.

Vous maîtrisez les outils informatiques : bureautique (Excel, Word, Powerpoint), financier (Grand Angle),

Doté.e d'une forte capacité d'organisation (respect délai, procédures...) et d'anticipation (pics d'activités en préparation budgétaire, en période électorale, ...)vous êtes force de propositions d'évolution des procédures pour optimiser la gestion des activités liées à ce poste et vous prenez des initiatives.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'encadrement et d'animation de groupe
Vous savez vous mettre au service d'un projet (projet de service, élection, recensement) et vous savez travailler en équipe dans l'objectif de la réussite de ce projet
Vous avez un fort esprit d'équipe, votre aptitude à la communication et à la négociation seront des atouts. Une certaine rigueur et méthodologie ainsi que votre discrétion et votre bonne gestion du stress seront de mises.
Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la relation, seront nécessaires en interne comme avec les autres directions

Infos complémentaires

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).