Assistant d'exploitation H/F - CDI

METPARK : “PLACE À LA MOBILITÉ”

Acteur majeur de la mobilité sur la métropole bordelaise, METPARK accompagne chaque jour les transformations de la ville et des mobilités. Avec 160 collaborateurs, près de 15 000 places de stationnement et 32 parcs répartis sur 7 communes, METPARK contribue activement à l’évolution des services et des mobilités urbaines de demain.

Engagée dans la transition énergétique, la Régie METPARK accélère le développement de l’électromobilité avec TotalEnergies, et des mobilités douces, avec des infrastructures adaptées et des espaces dédiés comme METSTATION.

Notre ambition : réinventer nos espaces au cœur des villes en les ouvrant à de nouvelles opportunités. Les parkings se transforment en espaces modernes, connectés et évolutifs. Rénovation en profondeur, intégration de technologies innovantes, nos parkings sont également capables d’accueillir de nouveaux services et activités : logistique urbaine, retrait de colis, self-stockage, projets sportifs ou culturels… Une nouvelle façon de penser la ville, plus agile, plus utile, plus vivante.

Rejoindre METPARK, c’est intégrer un établissement public industriel et commercial (EPIC) en mouvement, engagé et innovant, où chaque talent contribue concrètement à imaginer les services urbains de demain.

Mission principale

Au sein de la direction de l’exploitation et rattaché(e) au directeur d’exploitation, vous jouez un rôle central de coordination administrative et organisationnelle.

Votre mission principale : contribuer au bon fonctionnement administratif de l’exploitation, assurer le suivi des opérations et garantir la fluidité des échanges entre les différents acteurs.

Vos principales activités :

Gestion du parc automobile

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile de la Régie

• Suivre les contrats et échéances

• Organiser et suivre les entretiens, contrôles techniques, réparations et assurances des véhicules

• Constituer et suivre les dossiers sinistres (échanges avec les assureurs, suivi des réparations et remboursements)

Suivi administratif de l’exploitation

• Assurer le suivi et la mise à jour administrative des plannings des équipes d’exploitation

• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur les différents sites

• Veiller à la bonne circulation de l’information entre la direction de l’exploitation et le terrain

Suivi administratif de la sécurité

• Assurer le suivi des documents administratifs liés aux opérations de sécurité

• Participer au maintien et à la mise à jour du registre de sécurité

• Assurer le suivi administratif des interventions techniques et des prestataires

• Réaliser le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques

Assistance administrative et support à la direction

• Rédiger des documents administratifs et supports de communication : notes, procédures, comptes rendus et courriers

• Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs

• Organiser les rendez-vous et réunions de la direction

• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’exploitation

• Assurer un appui administratif quotidien au directeur d’exploitation

Reporting et suivi d’activité

• Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs d’exploitation

• Participer à l’analyse des performances et des besoins opérationnels

• Être force de proposition dans l’amélioration des outils et des process d’exploitation

Activités complémentaires :

• Projets transversaux : Vous participez aux projets menés avec les services techniques et les bureaux d’études.

• Accompagnement des évolutions : Vous contribuez aux évolutions organisationnelles et opérationnelles de la direction de l’exploitation.

Profil recherché :

Votre sens de l’organisation fait la différence !

Savoirs et savoir-faire :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’environnement Office 365 et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.

• Vous savez organiser et coordonner plusieurs activités simultanément, gérer les priorités et assurer le suivi administratif d’exploitation.

• Vous êtes à l’aise dans un environnement multisites et savez travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Qualités personnelles :

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions.

• Vous êtes polyvalent(e), adaptable et doté(e) d’un bon relationnel.

• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle et de sens des responsabilités.

Formation et prérequis :

• Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 dans le domaine de l’assistanat administratif ou de la gestion opérationnelle (SAM, GPME, GEA ou équivalent).

• Une première expérience sur des fonctions administratives, d’exploitation ou de coordination opérationnelle est appréciée.

Pourquoi rejoindre METPARK ?

✅ Impact concret : Vous contribuez directement au bon fonctionnement des infrastructures et services de mobilité
✅ Polyvalence : Un poste transversal mêlant organisation, coordination et gestion administrative
✅ Environnement dynamique : Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Nos avantages collaborateurs :

▶️ Mutuelle famille prise en charge à 100%
▶️ Primes diverses (assiduité, performance, 13ème mois…)
▶️ 14 jours de RTT et 28 jours de congés ouvrés
▶️ Tickets restaurants pris en charge à 60%
▶️ Horaires flexibles

Poste à pourvoir au plus tôt