Secrétaire Médicale Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F

du poste :

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales.
Poste à 70 %.
Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :
8h30 à 16h30 (roulement : 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00
Missions générales
Accueillir, orienter et renseigner les patients.
Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).
Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients.
Activités principales
Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.
Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.
Planification d es rendez-vous de première consultation et de suivi.
Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.
Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.
Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).
Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée.
Participation à la distribution et au tri du courrier
Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.).
Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.
En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour.

Profil recherché :

Compétences techniques
Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical.
Excellente maîtrise de l'orthographe
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Compétences organisationnelles
Capacité d'adaptation et de réactivité.
Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies.
Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution.
Compétences relationnelles
Esprit d'équipe et sens de la communication.
Polyvalence et esprit d'initiative.
Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.