Gestionnaire Administratif / Office Manager Confirmé H/F

Le poste :

Votre mission ?
Rattaché(e) au Directeur général, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure, tout en prenant en charge la comptabilité de premier niveau.
Vos Principales Responsabilités
Gestion des bureaux et de l'équipe :

- Lien avec les prestataires (informatique, femme de ménage, livraison de paniers fruits,
- etc.)
- Commandes diverses
- Fournitures
- Réapprovisionnements
- Assister l'ensemble des collaborateurs lorsque nécessaire
- Organiser les différents évènements internes (déjeuners, sorties, etc. avec mise à jour
- des agendas).


Administratif et juridique :

- Courrier
- Gérer les documents
- Suivi des demandes auprès des établissements légaux concernés


Réglementaire :

- Suivi et mise à jour des process
- Réponse aux demandes du dépositaire


RH :

- Suivi de la paye
- Suivi du personnel : contrat, onboarding, etc.
- Lien avec le prestataire de service


Comptabilité et trésorerie :

- Vérification des factures fournisseurs
- Etablissement des factures de vente sur la société de gestion
- Pointage quotidien des comptes bancaires et remontée des anomalies
- Virements bancaires
- Situations mensuelles

Profil :

Et vous ?

- Formation en Assistanat de Gestion, Comptabilité ou Administration (Bac+2 minimum)
- Expérience réussie sur un poste polyvalent d'assistant(e) administratif(ve), d'assistant(e) de direction ou d'office manager
- Bonne maîtrise du Pack Office et à l'aise avec les outils comptables
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de discrétion
- Vous avez un bon sens du relationnel et savez prendre des initiatives


Poste basé à Bordeaux centre (33)
CDI - 35 heures
Rémunération : 36 à 38 K€ fixe selon profil et expérience + variable
Tickets restaurant
Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent, alors n'hésitez pas à postuler !
ODAS Conseil, un process de recrutement lisible :
✅ Réception, lecture et analyse de votre candidature
✅ Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client
✅ Prise de contact et réalisation d'un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir
✅ Présentation de votre dossier au client
✅ Coaching et accompagnement durant le process de recrutement

A propos de nous :

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment.
Notre client, expert dans la gestion d'actifs financiers, implanté à Bordeaux centre, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager H/F afin de soutenir la direction et de faire vivre le quotidien de la structure.