Responsable administratif.ve et financier.e

Contexte du recrutement

Bio Nouvelle-Aquitaine est la fédération qui regroupe les associations de producteur.rices bio de Nouvelle Aquitaine. Elle contribue au développement de l’agriculture biologique avec 37 salarié.es réparti.es sur 9 sites, et 12 associations adhérentes.

Ses sources de financement sont variées (subventions, adhésions, vente de services) et son budget en 2026 est de 2,5 millions d’euros. Les systèmes de gestion ont fortement évolué depuis deux ans, avec une comptabilité analytique mise en place en 2024, et l’utilisation du logiciel Pennylane pour la saisie et la gestion comptable depuis début 2026. Ce poste est créé pour reprendre des missions qui étaient menées depuis 2 ans par la Déléguée régionale adjointe (avec l’aide du cabinet d’expertise comptable), dans le cadre d’une évolution de ses missions.

Descriptif du poste

Aux côtés de la Déléguée Régionale et Déléguée Régionale Adjointe, et sous l’autorité du Conseil d’Administration, vous assurerez le suivi financier permettant de piloter les activités de l’association. Vous serez aussi amené.e à travailler avec certains de nos adhérents qui disposent de leurs propres équipes de comptabilité/gestion, dans un objectif de mutualisation des outils et ressources.

L’équipe administrative est composée d’une équipe de 4 personnes (2 ETP).

MISSIONS

Comptabilité

. Coordination et accompagnement de l’équipe administrative pour la gestion (achats, ventes, réconciliation des transactions, relances) et la saisie comptable du quotidien

. Saisie (imports) et suivi des écritures sociales

. Saisie et suivi des écritures de subventions

. Révision et clôture comptable

. Déclarations de TVA

Trésorerie

. Suivi de la trésorerie : priorisation des paiements avec l’assistante administrative, plan de trésorerie

. Pilotage : mise en place de prêts avec les banques (Dailly), échéanciers

. Développement des dispositifs de financement à court et moyen terme

Procédures financières

. Aux côtés de la déléguée régionale adjointe, suivi et développement de nouvelles procédures financières

. Amélioration continue de notre utilisation de Pennylane (ex : modes d’encaissements, facturation client, process achats, relances clients)

Social

• Internalisation de la paie avec la responsable RH
• Emission/supervision des bulletins de salaires

Suivi budgétaire et analytique

• Suivi mensuel de la réalisation du budget
• Analyse financière à l’échelle des projets et types d’activité

Achats et services généraux

• Coordination des ressources sur les 9 sites
• Coordination de la gestion des achats et services généraux