Responsable administratif et financier

Qui est la Petite Soeur

La Petite Sur est une association loi 1901 née en 2021 qui vise à réaffirmer la dimension collective de la société. Elle travaille à créer des ponts entre le milieu dit ordinaire et le milieu spécialisé au service d’une plus grande connaissance et reconnaissance des jeunes accompagné.es ou sortant d’établissements médico-sociaux.

En fabriquant des projets mêlant insertion et culture, La Petite Soeur souhaite provoquer la rencontre entre des publics qui ne se connaissent pas. Pour cela, elle crée des espaces de cohabitation, où expérimenter et créer du lien entre des jeunes accompagné.es au sein d’établissements médico-sociaux et des citoyen.nes. Elle espère ainsi semer en chacun.e l’envie de faire commun, le souci de l’autre, un regard ouvert sur la différence.

Barbey Village

Barbey Village est un nouveau lieu sur Bordeaux qui mêle tourisme, résidence culturelle, hébergement temporaire et rencontres en tous genres. Ce lieu créé par La Petite Soeur en partenariat avec l’association des "Centres d’Animation de Bordeaux - Cultivons le partage, vise à ce que la jeunesse trouve sa place malgré le contexte de crise et de précarité ambiante. L’insertion professionnelle, l’hébergement et la culture sont les leviers principaux de ce projet.

La Le. responsable financière et administrative chez La Petite Soeur :

Le.la responsable administratif.ve et financière à la Petite Soeur c’est avant tout faire partie d’un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire. Ce poste concentre les activités de gestion financière administrative et RH. La stratégie financière s’articule autour de la capacité d'hybridation des ressources au travers de diverses activités : résidence d’artistes, logement, restauration, insertion. Il s’agira d’une part de travailler autour des questions du modèle économique et à une stratégie financière au service du projet social. D’autre part, ce poste participe à construire un accompagnement RH des équipes pour leur permettre d’accomplir leur mission dans un cadre constructif en lien avec la directrice. Le projet nous oblige à porter une réflexion sur le rapport au travail auprès des jeunes mais également auprès du collectif.

Le dialogue et la convivialité sont très présents dans la dynamique d’équipe et permettent de créer un environnement de travail sérieux et chaleureux.

ACTIVITÉS DU POSTE

1. Gestion financière, budgétaire et fiscale

• Élaboration et suivi du budget annuel avec la direction, participer à la veille de nouvelles sources de financement
• Construction et suivi du modèle économique : calcul des marges, prévisions, analyse de rentabilité
• Élaboration des demandes de financements et suivi des conventions de subvention (Mairie, Région, État, Europe)
• Suivi de la trésorerie, des paiements, des recettes et dépenses
• Veille et gestion des obligations fiscales : TVA, impôts, exonérations, déclarations fiscales
• Rédaction des bilans financiers et appels de fonds (acomptes/soldes)

2. Contrôle de gestion, construction de process et supervision de la comptabilité :

• Mise en place, formalisation et amélioration continue des processus administratifs, financiers et RH
• Suivi de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable et le CAC
• Réalisation de tableaux de bord et reporting régulier
• Supervision du suivi de l’exécution budgétaire (globale et analytique)
• Supervision du suivi de la gestion locative
• Contrôle de gestion

3. Ressources humaines

• Suivi administratif du personnel (contrats, congés, déclarations sociales, médecine du travail)
• Participation au recrutement, aux entretiens annuels et au développement des compétences
• Veille à la conformité réglementaire RH

4. Pilotage logistique

• Soutien logistique à l’équipe (achats, courrier, prestataires)
• Mise en place de procédures internes et outils de pilotage
• Interface avec les partenaires externes (banques, fournisseurs, administrations)

5. Participer au développement de la vie associative

• Etre en support de la direction pour l’organisation des instances délibérantes
• Assurer le suivi des décisions des instances
• Participer au développement de l’association