Comptable charges locatives H/F

Vous aurez pour mission principale :

Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges 

• Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées :
  • Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides
  • Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)
  • Réaliser les imputations comptables
  • Lancer les traitements automatiques
  • Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide
• Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions
• Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données

Traiter les régularisations de charges 

• En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables
• Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies
• Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non
• Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie
• Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées
• Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations
• Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges

Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories)

• Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente
• Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories
• Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations
• Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d’énergie