RÉFÉRENT DES OPÉRATIONS DE CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

L’équipe est composée de 13 personnes au sein du service mutualisé concours et examens professionnels rattaché à la Direction des Mobilités et de l’Emploi territorial du Centre de Gestion.

Le référent des opérations de concours et d’examens professionnels assure l’encadrement de proximité des gestionnaires des opérations et le pilotage des opérations de concours et d’examens professionnels dans le respect de la réglementation.

Missions / conditions d'exercice

- Assiste le chargé des opérations et le responsable du service mutualisé Concours et Examens Professionnels dans l’exercice de leurs missions
• Participe aux différentes réunions de service, commissions, groupes de travail…
• Réalise les travaux et analyses demandés dans le cadre de ses missions
• Assure l’encadrement de proximité du service concours et examens professionnels

- Participe, anime et contrôle les travaux réalisés par l’équipe de gestionnaires des opérations
• Assure le suivi des dossiers d’inscription : réception, préparation, instruction, mise à jour, saisie
• Propose la constitution des jurys, des correcteurs des épreuves écrites et orales, et des concepteurs de sujets
• Etablit les modèles des courriers et des documents types nécessaires au déroulement des opérations de concours et d’examens professionnels (notamment : dossier d’inscription, brochure des concours et examens professionnels, consignes tant aux candidats, surveillants qu’aux membres de jurys, procès-verbaux…)
• Vérifie les dossiers techniques pour envoi aux différents intervenants
• Prépare et suit les corrections en dématérialisation
• Génère et envoie les convocations des candidats, des jurys, des correcteurs écrits et oraux
• Assure la double saisie et la vérification des notations
• Valide les états de rémunérations et des frais de déplacement
• Réalise les arrêtés de composition de jurys, de correcteurs d’épreuves écrites et orales
• Ajuste les réservations de salles et prépare les plans de salles

- Gère les courriers et les courriels
• Assure le traitement des courriers et des courriels liés aux opérations de concours et d’examens professionnels en cours
• Etablit les réponses spécifiques

- Contrôle et assure le suivi des dossiers généraux de chaque concours et examen professionnel
• Vérifie la mise à jour des bilans
• Assure le suivi de l’agenda
• Effectue et exploite les statistiques

- Participe à l’élaboration de la programmation des opérations de concours et d’examens professionnels organisés au Centre de gestion de la Gironde

- Organise les réunions de jurys
• Prépare les séances, et participe à la réalisation des documents nécessaires à destination des membres de jury
• Anime les séances en collaboration avec le chargé des opérations et le responsable du service mutualisé Concours et Examens Professionnels dans l’exercice de leurs missions
• Edite les listes de résultats
• Réalise la rédaction du rapport du président de jury en concertation avec le chargé des opérations et le responsable du service mutualisé Concours et Examens Professionnels dans l’exercice de leurs missions

- Logiciel « concours »
• Prépare le paramétrage des opérations de concours et d’examens professionnels
• Participe à l’évolution des fonctionnalités de l’applicatif
• Assure le déploiement des évolutions des fonctionnalités de l’applicatif
• Crée et met à jour les modèles types issus du logiciel (courriers – documents)
• Prépare la répartition et les convocations des candidats
• Saisit les résultats

- Vérifie la gestion du matériel
- Suit le classement et l’archivage

Environnement Professionnel :
- Situation hiérarchique
• N+1 : Chargé des opérations
• N+2 : Responsable du service concours et examens professionnels
- Situation fonctionnelle
• Relations avec les services de la Direction des Mobilités et de l’Emploi Territorial
• Relations avec l’ensemble des services du Centre de Gestion en fonction des dossiers à gérer (service technique, service comptable, service de l’expertise statutaire, service de la communication…)
• Relations en externe : avec d’autres centres de gestion CNFPT, collectivités, intervenants et candidats, fournisseurs de salles, prestataires divers
- Moyens
Le Référent des opérations dispose d’un poste informatique et des équipements nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Profils recherchés

- Connaissances ou qualifications requises
• Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique de documents et d’internet
• Connaissances statutaires et réglementaires liées aux concours et examens
• Maîtrise de l’applicatif lié à la gestion des concours et examens
• Titulaire du permis B

- Qualités nécessaires
• Sens du travail en équipe
• Rigueur d’organisation
• Confidentialité
• Qualités relationnelles
• Capacité à rendre compte
• Disponibilité
• Capacité d’animation
• Résistance au stress
• Réactivité
• Capacité d’animation