CHARGE-E DES RELATIONS INSTITUTIONNELLES ET DES ELUS - APPUI A LA DIRECTION

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Pôle /département : Direction de la DD33 Localisation géographique du poste : Bordeaux Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Personnel administratif Niveau : 5C à 7 (nouvelle classification UCANSS) Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 2 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Non Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Oui Fonctions télétravaillables : Partiellement L'ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements départementales encouragent le développement d'une politique de proximité avec une vision intégrée de l'ensemble du champ de compétence de l'ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d'action de l'ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité. Ainsi, la Délégation Départementale de la Gironde est composée de six départements : • un département défense et gestion des risques sanitaires, • un département prévention, personnes confrontées à des difficultés spécifiques, santé mentale, • un département offre de soins de ville, • un département offre de soins hospitaliers, • un département personnes âgées, • un département handicap. Relations internes : Equipe de la délégation départementale Toutes les directions et services de l'ARS NA. Relations externes : Partenaires Elus Etablissements… Description du poste En interne - DD33 et ARS Nouvelle¿Aquitaine • Appui stratégique à la direction • Contribuer à la cohérence et à la lisibilité des positions portées par la DD33, • Sécuriser les déplacements, réunions et prises de parole de la direction (éléments de langage, états des lieux, notes de préparation, planification et organisation des déplacements), • Traiter tout dossier spécifique ou stratégique confié par la direction, • Piloter et animer la feuille de route QVCT de la DD33. • Communication institutionnelle • Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication de la DD33, • Gérer les relations presse (préparation des éléments de langage, coordination des réponses, anticipation des sollicitations) en lien avec l'ARS NA, • Contribuer à l'animation des réseaux sociaux institutionnels. En interaction avec les partenaires externes • Relations institutionnelles • Assurer la gestion et le suivi des relations avec les partenaires institutionnels : préfecture, services de l'État, opérateurs départementaux. • Relations avec les élus • Organiser et préparer les rendez¿vous avec les élus du département, • Coordonner les réponses aux courriers et sollicitations des élus (AMG, AMR, maires, EPCI, collectivités territoriales). • Démocratie en santé • Animer la thématique « démocratie en santé » à l'échelle départementale, • Piloter l'organisation et le fonctionnement du Conseil territorial de santé (CTS). • Animation territoriale • Coordonner la thématique d'animation territoriale : • Pilotage et animation du réseau des coordonnatrices de CLS/CLSM, • Suivi des contrats locaux de santé, • Accompagnement des actions territoriales prioritaires. Définition du poste : Au sein de la Délégation départementale de la Gironde, contribuer au positionnement stratégique de la DD33 en assurant : la gestion des relations institutionnelles et avec les élus, l'appui direct à la direction, la coordination de thématiques transversales territoriales. Activités principales : Appui à la direction • Préparer les prises de parole, déplacements et réunions de la direction • Produire notes stratégiques, éléments de langage et analyses • Assurer le suivi de dossiers sensibles ou prioritaires. Relations institutionnelles et élus • Assurer la gestion et le suivi des relations avec les partenaires institutionnels • Organiser et préparer les rendez-vous avec les élus • Coordonner les réponses aux sollicitations (AMG, AMR, maires, EPCI, collectivités territoriales) • Assurer un suivi structuré des relations (traçabilité, priorisation). Communication institutionnelle • Elaborer et décliner le plan de communication de la DD • Gérer les relations presse en lien avec le niveau régional • Contribuer aux supports de communication (éléments de langage, messages clés). Animation territoriale et démocratie en santé • Animer la thématique « démocratie en santé » à l'échelle départementale • Piloter l'organisation et le fonctionnement du Conseil territorial de santé (CTS) • Piloter et animer le réseau des coordonnatrices de CLS/CLSM • Suivre les contrats locaux de santé • Accompagner les actions territoriales prioritaires. Activités annexes : Piloter ou contribuer à des projets internes (ex : QVCT). Rattachement hiérarchique : Directrice de la délégation départementale de la Gironde Profil recherché Vos compétences Niveau d'expérience professionnelle attendu sur le poste : 2 ans Informations complémentaires Spécificités du poste / Contraintes : • Participation aux astreintes • Déplacements • Grande réactivité et disponibilité requises • Multiplicité des sujets traités. Contact Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD…).