CCAS- Gestionnaire Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction génération séniors et autonomie recherche pour son service administratif et financier un.e gestionnaire ressources humaines H/F

Le.la gestionnaire RH apporte un appui administratif aux autres services de la DGSA dans les domaines RH et travaille en transversalité avec la DAF et la DRH.
Il.elle contribue à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de la DGSA.
Il.elle exerce ses missions dans une Direction mutualisée Ville / CCAS, sur une population de plus de 300 agents.

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative du temps de travail :
- Gérer le temps de travail dans le logiciel dans E-Temptation (fiches de liaison et traitement des anomalies)
- Saisir les arrêts maladie dans le logiciel Pleiades et en assurer la diffusion auprès de la DRH
- Gèrer les déclarations d'accidents de travail en lien avec la DRH

Suivi du plan de formation et participation à sa mise en oeuvre en lien avec la DGSA et la DRH métropole :
- Informer les agents et les responsables de services sur les droits et conditions d'accès à la formation et les accompagner dans la définition des besoins
- Lister les besoins individuels de formation pour l'année N+1 en lien avec les responsables de services et assurer la transmission des bulletins d'inscription
- Effectuer le suivi formation des agents par la mise à jour des tableaux de bord et de E-temptation
- Effectuer une veille plus particulière sur les formations réglementaires
- Produire les indicateurs liés à la formation

Gestion administrative RH :
- Renseigner les tableaux de bord et de suivi pour les missions qui lui sont confiées
- Recenser les demandes d'emploi et de stage
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Rédiger des notes administratives et des courriers

Gestion de l'accueil des nouveaux agents et des stagiaires :
- Participer à l'accueil des nouveaux agents et des stagiaires en lien avec les différents chefs de service

Gestion de dossiers ponctuels, planning des permanences, des congés, tickets restaurant, gestion des grèves, remise de documents

Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques :

- Participer aux réunions du centre RH et au traitement des dossiers collectifs sur les thématiques RH
- Participer à la rédaction de procédures de travail RH
- Contribuer à la continuité du service du centre RH
- Gèrer la déclaration mensuelle des éléments variables de paie en alternance avec les autres agents de l'équipe
- Apporter un appui aux gestionnaires RH déconcentrés en EHPAD, en cas de besoin
- Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crise sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine de de la lutte contre l'isolement…)

Profils recherchés

Vous disposez de connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des métiers territoriaux. Vous maîtrisez les règles de gestion des Ressources Humaines et les techniques de gestion des Ressources Humaines (Pleiades, E-TEMPTATION). Vous avez une bonne communication orale et écrite et maîtrisez le cadre réglementaire de la formation.

Vous savez analyser une réglementation, une information et en vérifier la validité. Vous savez concevoir des supports adaptés aux besoins des missions définies. Vous savez gérer et actualiser une base d'informations. Vous savez rédiger des notes synthétiques et des courriers et appliquer des procédures. Vous savez conseiller les agents et chefs de service sur les procédures RH. Vous êtes force de proposition et savez travailler en transversalité.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de curiosité intellectuelle.