Assistant administratif locatif
Le matin commence souvent par la gestion des priorités du jour et la vérification des urgences à traiter. Entre deux échanges avec les équipes, vous veillez à ce que tout soit prêt pour les réunions à venir. Chez Domofrance, l'assistant administratif locatif soutient le bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif précis et fluide. Vous êtes au cœur des échanges entre les services internes, les partenaires extérieurs et les locataires. Chaque journée implique une organisation rigoureuse et une bonne anticipation des besoins de l'équipe. Vos principales responsabilités couvrent un périmètre varié et opérationnel :
- Gérer les agendas, priorités et déplacements du service
- Suivre le courrier entrant et sortant, en assurer le tri et l'archivage
- Préparer et rédiger les notes, comptes rendus et courriers administratifs
- Organiser les réunions et événements internes en lien avec les interlocuteurs concernés
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et mettre à jour les outils de reporting
- Participer à la coordination des projets internes et transversaux de l'entreprise
- Contribuer à la remontée des indicateurs et au suivi de la performance du service
AVANTAGES COMPLEMENTAIRES :
- Tickets restaurant- JRTT
- Mutuelle très compétitive
- salaire sur 13.5 mois versé au prorata selon temps de présence
- intéressement selon ancienneté
- Organisation rigoureuse et méthode de travail structurée
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec fiabilité
- Sens du service et aisance dans la communication écrite et orale
- Proactivité dans la gestion des dossiers et la recherche de solutions
- Attention aux détails et respect des délais
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