RÉFÉRENT(E) DES INSTANCES MÉDICALES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (120 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Bénéficiant d’un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.

Reconnu pour son expertise et considéré comme un « tiers de confiance », il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire.

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde dans le cadre de ses missions obligatoires (prise en charge du secrétariat des instances médicales) organise les réunions du Conseil Médical (formation restreinte et formation plénière).

Rejoindre le Centre de la Gironde, c’est d’abord travailler au cœur des collectivités territoriales riches de plus de 250 métiers différents.

C’est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Intégrer le Centre de Gestion, c’est enfin bénéficier d’un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

L’équipe du service des Instances médicales, composée de 6 personnes, est en relation directe avec les collectivités territoriales, les représentants du personnel, les élus, les agents ou encore les médecins (conseil, accompagnement, émission d’avis dans le cadre du Conseil Médical en formation restreinte et plénière, ...).

Le service est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales concernant les arrêts de travail de leurs agents.

Le référent des instances médicales assure le suivi administratif des collectivités et assure le contrôle et l’instruction des dossiers liés aux instances médicales. Il assiste le responsable de services des Instances médicales dans ses missions dans le respect du calendrier, veille à l’organisation

Missions / conditions d'exercice

Animation du service des instances médicales :
- Assiste le responsable de services des instances médicales
- Contribue à la mise en place et à l’amélioration continue des e-services
- Remplace en premier niveau le responsable de services des instances médicales en son absence
Travaux relatifs aux réunions des instances médicales :
- Réalise le contrôle des tâches des secrétaires des instances médicales portant sur l’instruction des dossiers
- Vérifie et analyse les dossiers soumis à l’ordre du jour des réunions des instances médicales en collaboration avec le responsable du service
- S’assure du suivi et de la complétude des dossiers
- Vérifie les courriers à destination des agents et des experts (au regard de l’objet de la saisine réalisée)
- Assure le pré-contrôle des ordres du jour, des convocations, avis, recommandations, procès-verbaux.

Participe à la réalisation du rapport d’activités du service

Assure la saisine des recours auprès du Conseil médical supérieur

Expertise relative aux instances médicales :
- Réalise l’instruction des dossiers complexes nécessitant une expertise particulière en collaboration avec le responsable de services ;
- Conseille les collectivités par téléphone, par courriel sur les questions relevant de la compétence du service ;
- Rédige des notes d’informations, des fiches techniques ;
- Réalise les recherches et analyses nécessaires à la demande du responsable du service ;
- Participe à la rédaction et la validation des fiches de procédures propres à l’activité du service ;
- Constitue un fonds documentaire en matière médicale.

Participe aux réunions des instances médicales :
- Assure le comptage des présents et la vérification du quorum ;
- Apporte un éclairage réglementaire le cas échéant, aux médecins sur certains dossiers ;
- Assure la présidence administrative des réunions de la formation plénière en l’absence du responsable de services des instances médicales ;
- Signe les actes relatifs au secrétariat du Conseil Médical conformément à l’arrêté portant délégation de signature du Médecin Président du Conseil Médical.

Participe aux manifestations extérieures du Centre de Gestion (salons, rencontres, groupes de travail…) et aux réunions de la coopération régionale

Environnement Professionnel
- Situation hiérarchique
N+1 : Responsable de services des Instances médicales
N+2 : Direction Générale

- Situation fonctionnelle
Relations avec l’ensemble des services du Pôle de la Santé et de la Sécurité au Travail
Relations avec l’ensemble des services du Centre de Gestion et plus particulièrement ceux de la Direction du Conseil et des Actions Statutaires (notamment du service Expertise statutaire et de la Cellule juridique documentation) et ceux des Ressources internes (notamment des services comptabilité, communication et informatique) ainsi qu’avec la Chargée de mission coopération régionale.
Relations avec les collectivités, les élus, les représentants du personnel et les partenaires du Centre de Gestion (institutionnels, médecins ….)

Profils recherchés

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Pratique acquise des produits bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint…), de la gestion électronique de documents et d'internet ;
- Connaissance du domaine de l'inaptitude et de la gestion des congés pour raison de santé ;
- Sens du travail en équipe ;
- Autonomie, prise d’initiative ;
- Rigueur d’organisation ;
- Capacités rédactionnelles, relationnelles, d’analyse et