Gestionnaire ADV / ADP

Le groupe

Rejoignez Akteo, société de conseil, d’ingénierie et de formation engagée dans la décarbonation. Notre raison d’être : mobiliser notre capital humain pour accompagner nos partenaires dans leurs projets et contribuer à la neutralité carbone.

Pour postuler, il vous suffit de lire la description de poste suivante et de vous assurer de joindre les documents pertinents.

En croissance en France, Akteo s’appuie sur trois expertises complémentaires : Conseil, Ingénierie opérationnelle et Formation & sensibilisation . Nos équipes interviennent notamment dans les énergies renouvelables, la décarbonation des industries, les mobilités durables ainsi que les bâtiments et infrastructures durables.

Akteo est certifiée B Corp et Société à Mission . Notre développement repose sur un modèle combinant expertise technique, impact environnemental et développement des compétences.

À propos du rôle

Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.

Missions :

Gestion de la paie & ADP

• Vérification des fiches de temps et des notes de frais
• Transmission des éléments variables à la comptabilité
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers salariés
• Pilotage des dossiers de financement de formation Opco

Facturation clients (ADV)

• Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
• Édition et envoi des factures
• Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
• Suivi des encaissements
• Gestion du recouvrement et des litiges
• Facturation fournisseurs & comptabilité
• Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
• Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
• Rapprochements bancaires mensuels
• Suivi et gestion des paiements
• Transmission des éléments à l’expert-comptable

Pilotage & structuration

• Participation à l’élaboration de reportings financiers
• Suivi de la trésorerie et des flux financiers
• Analyse des coûts et suivi budgétaire
• Contribution au contrôle de gestion opérationnel

Amélioration continue & projets

• Participation active à la structuration des processus internes
• Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation
• Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
• Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance

Profil :

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
• Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
• À l’aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer

l’existant

Bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés

Compétences xgjwbzu requises :

• Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
• Capacité à gérer des sujets variés et transverses
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Esprit d’amélioration continue et structuration

Rémunération & avantages :

• Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
• Mutuelle et Prévoyance (Alan)
• Cagnotte numérique (May)
• Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an
• Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)

Process recrutement :

• Etape 1 : échange téléphonique / Visio
• Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale
• Etape 3 : test technique et/ou prise de références
• Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion