Assistant(e) de direction
À propos de nous Qui sommes-nous ? La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients. Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :
- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
MISSIONS PRINCIPALES
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
- Tenue de planning, prise de rendez-vous
- Organisation et planification de réunions
- Préparation de dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction régionale
- Délivrance de renseignements sur les activités du service
SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
- La connaissance du secteur de la formation continue est un plus
SAVOIR FAIRE
- Accueillir du public
- Gérer un planning
- Elaborer des supports de communication interne
- Transmettre des informations
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Autonomie
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