ASSISTANT PILOTAGE EFFECTIFS H/F

Description des missions

Missions détaillées :

• Administration des campagnes annuelles :
  Évaluation (ESTEVE) : paramétrage, fiabilisation des listes de signatures, contrôle des fiches de poste, relances et production des indicateurs de fin de campagne ;
  Avancement (PROGRESSIO) : extraction des listes des agents promouvables, vérification des conditions statutaires, suivi des mémoires de proposition ;
  Indemnisation/primes (CIA) : préparation des listes pour arbitrage, publipostage des notifications et lien avec la chaîne de solde/paie ;
  Reclassement (OMSAR) : saisie de l’état d’avancement des dossiers.
• Administration fonctionnelle du logiciel de gestion du temps (HOROQUARTZ) ;
• Contrôle de gestion RH : contrôle et fiabilité des données saisies par les gestionnaires civils et militaires, via des audits réguliers, afin de prévenir les anomalies de paie ou de carrière ;
• Expertise technique : assistance de premier niveau aux gestionnaires dans l’utilisation des applications et outils métiers, et contribution à l’amélioration continue des pratiques ;
• Reporting et analyse : extraction, traitement et analyse de données statistiques pour produire des synthèses et conseils à destination du commandement ;
• Suppléance : mise à jour des référentiels de pilotage des effectifs et analyse des écarts entre la situation actuelle et les évolutions prévues.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au Secrétariat général pour l’administration et doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer.Au sein du SID SUD OUEST, le bureau des ressources humaines régional (BRHR) assure l’administration de plus de 600 personnels civils et militaires.Sous l’autorité du Chef de Bureau, l’agent garantit la qualité des données sociales et l’administration fonctionnelle des logiciels de gestion. Il assure la continuité du pilotage des effectifs.