Gestionnaire de copropriété (H/F)

A propos de Nextep HR: Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.
Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier précis, répartis aux seins de 17 bureaux sur l'ensemble du territoire national.

Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Votre mission: Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés et accompagnez les conseils syndicaux ainsi que les copropriétaires dans le suivi quotidien de leurs immeubles.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gérer un portefeuille de copropriétés en toute autonomie.
Préparer, convoquer et animer les Assemblées Générales, Conseils Syndicaux et réunions de travail.
Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées.
Élaborer les budgets prévisionnels et veiller au respect des budgets votés.
Suivre les contrats d'entretien et de maintenance des immeubles.
Piloter les travaux (consultation des entreprises, demandes de devis, suivi des chantiers et réception des travaux).
Assurer le suivi des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance, experts et prestataires.
Garantir le respect des obligations réglementaires des copropriétés.
Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs problématiques quotidiennes.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables et les assistants de copropriété afin d'assurer une gestion fluide des dossiers. Votre profil: Le profil recherché

Issu(e) d'une formation en immobilier, droit ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en gestion de copropriété.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre sens du service client ;
votre aisance relationnelle ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
votre autonomie et votre organisation ;
votre rigueur et votre réactivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel métier (ICS, Septeo, SPI, Crypto, Thetrawin ou équivalent).

Le permis B est apprécié selon l'organisation du portefeuille.