Chargé d’accueil office / Welcome Host (H/F) - CDI 39h - Bordeaux

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

La mission

City One Accueil recherche un(e) Chargé d’Accueil Office pour notre client situé sur Bordeaux.

· Lieu : Bordeaux
· Contrat : CDI 39h à partir du 18 août 2025

· Horaires : Lundi au Jeudi = 8h à 17h et Vendredi = 8h à 16h

· Salaire : SMIC horaire

Une formation rémunérée sera effectuée avant la prise de poste.

Avantages :

· Prime d’assiduité 0.33cts euros par heure travaillée
· Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur

Description des missions :

1. Accueil & logistique courrier

· Accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires
· Réception, tri, affranchissement et distribution des colis et courriers
· Gestion de l’interphone et des demandes du quotidien

2. Gestion de l’office

· Veille au bon fonctionnement et à la propreté des bureaux (intérieur et extérieur)
· Coordination d’interventions (électricien, architecte, etc.)
· Réaménagement ponctuel de l’espace, achats de mobilier et décoration
· Suivi du bon fonctionnement des équipements IT (écrans, tablettes, etc.) en lien avec l’équipe dédiée

3. Communication interne & animation

· Création de supports de communication (signalétique, affichages, messages sur Slack)
· Valorisation des projets internes (ex. : malles à livres solidaires, actions RSE)

4. Gestion des stocks & approvisionnements

· Suivi des consommables (boissons, protections hygiéniques, produits d’entretien, etc.)
· Passation des commandes pour assurer un confort optimal des collaborateurs

5. Coordination avec les prestataires

· Commandes régulières (ex : viennoiseries hebdomadaires)
· Suivi de devis et inscriptions pour des événements (ex : formation premiers secours)
· Relations fournisseurs et gestion opérationnelle d’une dizaine de partenaires

6. Organisation d’événements

· Participation à l’organisation des événements mensuels internes (galette, marchés vintage, ateliers…)
· Gestion de A à Z de projets ponctuels (dégustation de café, animations collaboratives…)
· Présence lors des événements pour veiller à leur bon déroulement

7. Support à la responsable de site

· Appui à la gestion de l’office et des projets confiés par la responsable

(Liste non exhaustive)

Profil recherché

· Maîtrise de l'anglais obligatoire.
· Vous disposez d'une première expérience dans un environnement office.
· Vous avez le sens du service, êtes autonome et êtes proactif(ve).
· Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
· Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office ; Outils de communication interne)