Assistant(e) au sein de la division de Bordeaux H/F

A propos de Autorité de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection (ASNR): L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.
Votre mission: Le titulaire, placé sous l'autorité du chef de division, assurant des fonctions d'assistant(e) au sein de la division de Bordeaux, sera affecté(e) plus particulièrement aux activités du pôle nucléaire de proximité et exercera les activités générales suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et les accompagner dans leurs démarches par téléphone et par courriel ;
- Traiter le courrier numérique et papier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion, la publication le cas échéant, et le classement ;
- Être en appui des inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers : préparation et mise en forme de courriers (notamment accusé réception, relance), enregistrement dans le système d'information, remplissage d'indicateurs, etc.
- Être en appui aux inspecteurs dans la gestion du quotidien : arrivées et départs d'agents, gestion des déplacements notamment saisie des états de frais, organisation de réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), suivi des formations ;
- Assurer la gestion budgétaire de la division : suivi comptable des autorisations d'engagement et des crédits de paiement, échanges avec les services gestionnaires, remplissage des demandes d'achats, d'engagement juridique et de services faits sur l'outil Chorus formulaire ;
- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, etc.) ;
- Assurer l'intérim des autres assistants de la division, notamment pour les activités liées au contrôle des réacteurs à eau sous pression d'EDF. Votre profil: Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels.

Vous avez idéalement une expérience reconnue d'au moins 3 à 5 ans dans des fonctions d'assistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et avez une réelle capacité à vous approprier les outils informatiques en général et à travailler dans un environnement dématérialisé. Vous avez une bonne expression écrite et orale ainsi qu'un sens de l'organisation et une rigueur dans la gestion des dossiers. Vous avez une première expérience de gestion budgétaire, ou la volonté de développer ces compétences. Vous savez travailler en équipe, y compris avec des collègues à distance. Votre discrétion (respect de la confidentialité des informations), votre sens du service public, votre capacité d'initiative et d'autonomie vous permettront de réussir à ce poste.

Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent

Compétences comportementales / Savoir Être :
· Aisance relationnelle
· Avoir l'esprit d'équipe
· Être autonome
· Être rigoureux
· Avoir le sens de l'anticipation et de l'organisation
· Savoir être discret(e)

Compétences opérationnelles / Savoir Faire :
· Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
· Savoir rendre des comptes
· Savoir rédiger
· Accompagner un tiers dans ses démarches administratives
· Rechercher des données, des informations
· Travailler en équipe
· Organiser une activité

Connaissances :
· Environnement administratif
· Bureautique et outils collaboratifs
· Gestion budgétaire et comptable