Assistant administratif et pédagogique H/F
À propos de nous Avec un enseignement par de vrais pros et un programme de très grande qualité, mon client, une école bordelaise en game art, forme ses étudiants en création graphique. Je recherche pour cette école son·sa futur·e assistant·e administratif·ve et pédagogique. Si vous aimez l'univers de l'enseignement et que vous avez des compétences en administration et secrétariat, ce poste est pour vous ! Mission Au sein d'une petite équipe et en lien continu avec la direction, vous serez la personne de confiance pour tous les acteurs de l'école : vous serez là pour ouvrir et fermer l'école pour les 150 étudiants et leurs intervenants, et vous assurerez le bon fonctionnement de l'école au quotidien, sur le campus et online. Vos missions principales seront les suivantes :
- Ouverture des portes de l'école à 8h30 tous les jours de la semaine
- Accueil et intendance des étudiants sur le campus et online
- Gestion du standard téléphonique et des mails
- Organisation des agendas et suivi du planning et des tableaux de bord
- Accompagnement des intervenants
- Suivi et mise à jour des dossiers
- Rédaction des documents
- Vérification et envoi des bulletins
- Facturation des étudiants et des organismes de formation
- Saisie des aides de financement sur les plateformes dédiées
- Tenue et mise à jour d'éléments pour Qualiopi
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