Responsable de projet SIRH H/F - CONTRAT DE PROJET 3 ANS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-24 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des ressources humaines (DRH), la Mission SIRH composée de 7 personnes, intervenant à la fois pour le compte de Bordeaux Métropole, de la Ville de Bordeaux et son CCAS, recrute aujourd’hui un Responsable de projet numérique SIRH dont la mission générale est de conduire en tant que pilote ou de participer en tant qu’expert aux projets liés au SIRH en lien avec les services de la DRH et en coordination avec la Direction générale du numérique et des systèmes informatiques (DGNSI) et les éditeurs. Egalement garant du maintien en condition opérationnelle du système (règlementaire, référentiel, versions applicatives, événements) dans un objectif de qualité et de productivité, vous participez à la conduite du changement autour des évolutions du système dont vous avez la charge et proposez des solutions adaptées aux besoins des équipes métiers.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable de mission SIRH, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Conduite de projet :
- Participer au recensement des besoins et analyse de l’existant auprès des référents fonctionnels selon les projets SIRH
- Piloter et coordonner les équipes métiers de la DRH
- Formaliser les besoins des services de la DRH en matière de SI
- Participer à la rédaction des cahiers des charges en collaboration avec la DGNSI
- Suivre l’ensemble des activités liées à l’intégration (conception, recette, déploiement, assistance au démarrage)

Accompagnement au changement :
- Aider à la définition et à la formalisation des profils utilisateurs (types, prérequis, compétences)
- Animer les formations utilisateurs et définir le plan d’accompagnement (transfert de compétences, tutorat)
- Définir la communication utilisateur sur les évolutions du système et la mettre en œuvre
- Mettre à jour la documentation fonctionnelle, organisationnelle et pédagogique

Maintien en condition opérationnelle du SIRH :
- Paramétrer et administrer les SI en matière de règles de carrières et de gestion des postes en lien avec les autres membres de la mission.
- Planifier les mises à jour sur les SIRH en collaboration avec la DGNSI
- Rédiger des procédures de gestion SIRH
- En cas de montée de version du système, exécuter et valider la recette utilisateur
- Réaliser du paramétrage de complexité simple ou moyenne

Développement de nouveaux outils :
- Identifier les besoins d’outillage des équipes métiers
- Proposer des solutions techniques d’automatisation de processus au travers d’outils disponibles en dehors du SIRH (power query par exemple)

Assurer le support utilisateurs
- Assurer le support à l’utilisateur 2ème niveau
- Suivre l’avancement des événements (anomalies, évolutions) au travers de la plateforme GitLab
- Identifier, analyser et qualifier un événement
- Traiter l’événement s’il est de son niveau ou le remonter au niveau supérieur (éditeur ou DGNSI selon le logiciel concerné)
- Communiquer vers l’utilisateur sur le traitement de l’événement

Profils recherchés

Sensibilisé.e à l’environnement territorial, vous disposez de bonnes connaissances du statut et des règles de paie et de carrière de la fonction publique.

Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels SIRH si possible dans le secteur public. Idéalement vous maitrisez des outils satellites comme Power Query ou Talend et avez des bases de langage de programmation.

Vous possédez des compétences en méthodologie d’ingénierie de projet (planification, animation d’équipe et conduite de réunion...) et appréciez le travail en équipe au sein d’un collectif solidaire.

Vous possédez également de fortes qualités relationnelles et pédagogiques pour accompagner l’appropriation de l’outil par les utilisateurs en proposant de la documentation adaptée et en animant des formations.

Méthodique, rigoureux.se et organisé.e, votre capacité à conduire et à accompagner le changement, votre autonomie dans la planification et la priorisation des activités et votre agilité à traiter des sujets très divers sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.