Alternance Assistant.e de Gestion Immobilière de sites -...

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e alternant.e Assistant.e de gestion immobilière de Sites basé.e à Bordeaux.

Votre cadre de travail :

Rattaché,e au leader de sites et l’assistant de gestion immobilière sites (AGIS), vous accompagnez la gestion des sites d’Angoulême, Périgueux, Cognac et Biganos.

Vous rejoignez une équipe de collaborateurs et dépendrez de la Direction exploitation Sud-Ouest.

Ce que nous allons faire ensemble :

Vous intégrerez une équipe dynamique et à l’écoute, au cœur de la gestion de sites commerciaux.

Accompagné(e) par le leader de sites, l’assistant de gestion immobilière et le responsable technique, vous participerez activement à la coordination des échanges entre les différentes parties prenantes (services internes , prestataires, locataires...).

Vous serez un véritable soutien dans la relation client, en facilitant la relation avec les commerçants et les interlocuteurs internes et externes liés à la vie du site.

Vos missions :

• Collecter, relancer, saisir, suivre et analyser le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compiler les reportings via les outils dédiés
• Participer à la gestion administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, mise à jour des contrats, résiliation de contrats d'exploitation...). Participer au classement des documents et au suivi administratif lié au site (data room, carnets d’entretien, mise à jour du règlement intérieur, mise à jour des listes de contacts des sites…).
• Assurer le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans de galeries, compteurs d'énergie...).
• Préparer les supports de présentation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, réunions de commerçants…), et préparer des projets de comptes rendus.
• Faciliter les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes (suivi des paiements fournisseurs, relances fournisseurs, référencement fournisseurs, communication de notes d’information aux commerçants...)

Après quelques mois d’expérience, vous pourrez être amené à :

• Participer, avec le Leader de Site et l’assistant de gestion immobilière, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux…).
• Accompagner les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte d'exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, budget de charges locatives) et alerter en cas de dépassements.

Profil recherché

Votre profil :

• • Vous justifiez d'une formation en gestion immobilière ou administration de direction et vous préparez un master en alternance.
    
  • Vous êtes enthousiaste, mais aussi, souriant(e), motivé(e), curieux(se), pédagogue, sociable, généreux(se), pragmatique…
    
  • Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.
    
  • Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Attiré.e par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

Pour en savoir plus :

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