Assistant / Assistante Ressources Humaines

Le poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative RH et contribuez au bon fonctionnement des processus internes. En collaboration avec les différents services, vous porterez la mise en place de projets liés à l’évolution des procédures et à l’amélioration continue.

Vos missions

Administration du personnel

· Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés (promesse d’embauche, contrats, avenants, attestations, DPAE, courriers RH)

· Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel (dématérialisés)

· Suivre les périodes d’essai, les absences, congés, arrêts maladie et le temps de travail

· Organiser et assurer le suivi des visites médicales

· Garantir la conformité des documents et le respect des obligations légales

Relations sociales

· Coordonner l’organisation des élections des représentants du personnel

· Contribuer à l’élaboration des documents réglementaires (bilan social, égalité professionnelle, négociation annuelle obligatoire, etc.)

· Assurer une veille juridique et sociale RH

Suivi RH et accompagnement des collaborateurs

· Accompagner les salariés sur les questions relatives à leurs droits et obligations

· Suivre et analyser les indicateurs RH et mettre à jour les tableaux de bord

· Rédiger les notes RH et comptes rendus nécessaires à l’activité

Gestion des parcours professionnels et de la formation

· Organiser et suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels

· Participer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs (mobilité, évolution, dispositifs d’accompagnement)

· Recueillir et formaliser les besoins en formation

· Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences

· Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l’OPCO

Projets RH et Marque Employeur

· Contribuer à la promotion de la Fondation en lien avec le service Communication

· Optimiser et actualiser les outils et supports RH

· Participer à des projets transverses (QVT, organisation, conformité)

· Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions RSE en lien avec les équipes concernées