Gestionnaire Administration des Ventes / Contrôleur de gestion

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d' ingénierie , acteur majeur dans les domaines du bâtiment , de l’ eau , de l’ énergie , de l’ industrie et de la mobilité .

Détenu à 100% par nos salariés , nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices , dans plus de 40 pays , créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction régionale, vous intervenez en support direct des équipes opérationnelles pour assurer le pilotage administratif et financier des projets sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Vous êtes un acteur clé de la fiabilité de la gestion , de la sécurisation du chiffre d’affaires et du pilotage économique des affaires .

Vos missions seront principalement.

1. Administration des ventes (ADV)

• Créer et mettre à jour les affaires dans les outils internes
• Contrôler la conformité contractuelle des dossiers
• Piloter la facturation :
  • établissement des situations et factures
  • respect des échéances contractuelles
• Assurer le suivi des encaissements et participer à la gestion des impayés
• Fiabiliser les processus ADV et contribuer à leur amélioration continue

2. Contrôle de gestion opérationnel

• Suivre la performance économique des projets :
  • Analyse des marges
  • Suivi des écarts (prévu / réalisé / reste à faire)
• Produire les indicateurs clés (CA, facturation, marge, avancement)
• Préparer et participer aux arrêtés mensuels
• Élaborer des tableaux de bord de pilotage

3. Appui au pilotage régional

• Préparer les supports de suivi mensuel pour la direction
• Analyser les tendances d’activité et alerter sur les dérives
• Contribuer au suivi du plan de charge et des prévisions

Qualifications

De formation Bac +2/3 (gestion, finance, école de commerce) avec 5 ans minimum en ADV, contrôle de gestion ou gestion de projets. Expérience en environnement projet (ingénierie, BTP, services) fortement appréciée.

Les compétences techniques attendus :

• Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP, IFS, Excel niveau avancé, Power BI ou équivalent)
• Lecture et compréhension des contrats (publics/privés)
• Appétence pour les environnements projets.

Vos atouts :

• Rigueur et fiabilité
• Forte capacité d'organisation et d’analyse
• Sens du travail en équipe
• Capacité à dialoguer avec des profils opérationnels
• Esprit d’initiative et capacité d’alerte.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

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