Encadrant gestion des ressources humaines - h/f

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

Description du poste :

MISSIONS GENERALES

  L’adjoint(e) à la responsable RH travaille au sein d’une petite équipe. Ses missions générales sont les suivantes :

- Chargé(e) de veiller à l’application des procédures RH de l’établissement, dans le respect de la réglementation,

- Chargé(e) de planifier, coordonner et contrôler l’activité de l’espace RH du GH St André

PRINCIPALES ACTIVITÉS

- Encadrer et manager les gestionnaires de l’espace RH du site :

o Organiser le travail de l’équipe et le décliner au travers des cycles de travail

o Conseiller les gestionnaires dans leur travail quotidien (rémunération, statut, temps de travail, gestion des carrières, mobilité, suivi de l’absentéisme, temps syndical…)

o Conduire les entretiens d’évaluation et de formation

- Contrôler l’application de la règlementation et des règles RH : carrière, absence, recrutement…

- Mettre en place et actualiser les outils de pilotage et les tableaux de bord internes,

- Assurer le suivi des effectifs des pôles identifiés

- Conseiller les cadres de proximité sur toutes les questions RH

- Participer à la conduite de la déclinaison de la politique de gestion de l’absentéisme (suivi des indicateurs)

- Etablir/actualiser, organiser et mettre en œuvre les processus, procédures, protocoles, consignes

- Préparer les éléments nécessaires pour les groupes de travail et les instances (CAPL, FSCT)

- Prise en charge des dossiers divers RH : suivi des réintégrations des personnels, suivi des comptes-épargne temps, recrutements été, bilan HSCT, élections professionnelles, suivi du dossier des « cartes parking »

- Participer à des groupes de travail et aux réunions institutionnelles

- Animer mensuellement le module d’accueil des nouveaux arrivants

Profil recherché :

Expérience en management et en gestion des ressources humaines
Connaissance et maîtrise du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

TECHNIQUES :

- Connaissance et maîtrise du Droit de la Fonction Publique Hospitalière

- Connaissance de l’organisation du Pôle Ressources Humaines

- Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences : savoir rédiger des procédures pour les gestionnaires RH

- Utiliser les outils informatiques et les logiciels Chronos, Cpage et BO

- Conduire les projets en lien avec la RRH

- Savoir répondre aux questions des différents interlocuteurs

ORGANISATIONNELLES :

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail

- Disponibilité et dynamisme

- Rigueur et organisation dans le travail

RELATIONNELLES:

- Etre capable de discrétion professionnelle, écoute, capacités relationnelles et managériales et sens du travail en équipe

- Respect de la confidentialité