ALTERNANCE - Assistant.e de gestion

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 22 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion en alternance pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif et Financier en poste, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES

COMPTABILITÉ

Gérer les enregistrements dématérialisés des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, sur le logiciel en ligne Odoo.

Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec la Responsable Administratif et Financier et la direction.

Éditer et transmettre les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels.

Élaborer les éléments de clôture comptable annuelle en lien avec le.la Responsable Administratif et Financier, l’expert-comptable et en concertation avec la direction.

ADMINISTRATIF

Centraliser et veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).

Suivre les procédures juridiques et appui administratif.

Assister le RAF et les co-directeurs dans différentes tâches administratives

RESSOURCES HUMAINES

Centraliser les informations de paie (arrêts maladie, congés, ancienneté) pour permettre l’émission des bulletins de paie par le cabinet de paie.

Réaliser les démarches administratives associées aux recrutements (DPAE, contrats de travail, médecine du travail) et aux fins de contrat (solde de tout compte)

Suivre les arrêts maladie et réaliser les demandes de remboursement auprès de la prévoyance

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l'association : 31 salarié.es (8 salarié.es au siège).

Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon ou 97 rue Malbec 33800 Bordeaux

Durée hebdomadaire de travail : à définir selon école

Salaire indicatif : à définir en fonction de l’âge et de l’année d’école (à partir 840 brut mensuel)

Qualification du poste : alternance

Date d’embauche : Septembre 2026