GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN GESTION LOCATIVE H/F
Le Poste :
Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative : le (la) gestionnaire administratif en gestion locative assurera les missions suivantes, en respectant les procédures mises en place :
Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics
- Enregistrement des entrées, dossiers propriétaires, locataires en lien avec le logiciel dédié DOVADIS
- Envoi des avis d’échéance, suivi des paiements et relances
- Saisie des loyers et versement aux propriétaires
- Edition des comptes rendu de gestion aux propriétaires (CRG)
- Régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires
- Edition des comptes de gestion
- Sortie des impayés et relances
- Suivi des paiements
- Clôture des dossiers locataires : reprise du dépôt de garantie, enregistrement réparations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA
- Veille et application des hausses des loyers
- Rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité
Sécurisation des bailleurs privés sur la gestion locative de leur parc : paiement des loyers, Garanties…
- Veiller aux dispositions en matière d’assurances/garanties impayés et dégradations
- Mise en place des garanties (VISALE…)
Suivi Gestion locative adaptée
- Prise en compte des réclamations
- Accueil téléphonique des locataires, propriétaires
Communications téléphoniques
· Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents,
· Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.
Expérience en immobilier souhaitée
CDI, dès que possible.
Rémunération : à partir de 2000 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant
Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.
Adressez CV et lettre de motivation à l’attention d’Elodie AGRAM, Directrice adjointe, [email protected]
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