COORDONNATEUR.RICE QUALITE COMPTABLE, OUTILS METIER

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Gironde recrute un.e COORDONNATEUR.RICE QUALITE COMPTABLE, OUTILS METIER (Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Assure le lien entre le bureau de la comptabilité et les services techniques de la direction, ainsi que la direction des finances, la direction juridique et la paierie départementale pour la résolution des
problèmes de technique financière. Assure le rôle de référent qualité comptable et outils métier : suivi budgétaire des opérations de construction et de réhabilitation notamment via le Logiciel SUMO. Garantit le respect de la réglementation liée à l'exécution financière des marchés publics et des procédures internes: respect du cahier des clauses administratives générales (CCAG), des législations comptables et financières (avance, garanties financières, sous traitance...) et du code des marchés publics. Participe à la préparation et l'exécution budgétaire et comptable.

Missions / conditions d'exercice

Relayer auprès du chef de bureau et de la hiérarchie les difficultés rencontrées en terme de technique financière
Assister les collègues sur les questions techniques relatives aux outils métiers : Grand-Angle, i-marchés, e-partenaires,Ediflex, SUMO
Résoudre les problèmes techniques/outils métier
Alimenter les tableaux de bord de suivi de la qualité comptable
(délais de paiement, rejets, etc.)
Respecter les réglementations en vigueur relative à l'exécution
financière des marchés publics, notamment de travaux, et les procédures internes
Diffuser l'information relative aux outils métiers et leurs évolutions
Liquider les marchés et factures qui sont de son ressort

Profils recherchés

Connaissance des outils et logiciels métier Grand-Angle et modules associés (i-marché, e-partenaires), Ediflex, SUMO
Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité réglementation nationale finances/marchés publics et procédures internes au Département (CCAG, code des marchés publics: partie exécution financière?)
Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord alimentation et proposition d'amélioration des tableaux de suivi budgétaire ou financier des opérations de travaux
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information
Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le les domaine(s) de compétence interface avec les services de la direction, la direction des finances, la direction juridique et la paierie départementale concernant les outils métier
Connaissance des outils bureautique word, excel, powerpoint, lotus, internet
Capacité à organiser ses tâches en fonction du planning, des consignes et des règles du travail en équipe gestion des dossiers confiés en tant que référent technique-qualité comptable et participation à la gestion quotidienne de l'exécution comptable