Correspondant risques techniques et environnementaux - h/f

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale , située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Description du poste :

Sous la responsabilité du responsable de la cellule risques techniques et environnementaux, le correspondant réalise les tâches qui lui sont confiées.

Mission(s) générale(s)

- Participer à l’élaboration de la politique amiante et garantir sa mise en œuvre dans le cadre du périmètre que lui est confié. Gérer le logiciel de gestion amiante dans le cadre de son périmètre.

- Assurer le suivi et la gestion des prestataires en charge des contrôles et vérifications périodiques obligatoires pour l’ensemble des installations techniques et incendie de son GH d’affectation, en lien avec outils de GMAO notamment ;

- Évaluer, conseiller les services ingénierie puis suivre les travaux de mise en conformité de l’accessibilité des bâtiments aux personnes en situation de handicap ;

- Assurer le suivi des risques liés à la co activité interne et prestataires externes. - Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers environnementaux notamment les déclarations Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE) en collaboration étroite avec les entreprises ou les services en charge de l’exploitation des installations ;

- Piloter la mise œuvre de la démarche des contrôles de la qualité de l’air intérieur ;

- Participer à la sensibilisation des agents des autres services aux démarches engagées par la cellule risques techniques et environnementaux, et notamment les démarches qualité.

Principales activités

- Gestion du portail numérique du prestataire regroupant les rapports de contrôle des vérifications générales périodiques et ponctuelles et lancement des fiches travaux ou des demandes d’intervention (GMAO) vers les chargés d’affaires techniques et incendie pour son GH d’affectation et en transversalité;

- Préparation puis planification des opérations de contrôles en assurant l’interface entre le(s) prestataire(s) et les services ingénieries, biomédicaux, logistiques et la sécurité incendie des sites de son GH d’affectation ;

- Appui et conseil, des chargés d’affaires des services ingénierie dans la préparation des opérations infrastructure de mise en conformité Accessibilité des bâtiments aux personnes handicapées en s’assurant également que les missions Handicap sont intégrées aux différents projets infrastructures qu’ils soient neufs ou en réhabilitation ;

- Vérification de la mise en place des notices et registres accessibilités dans les Établissements Recevant du Public des sites de son GH d’affectation ;

- Participation aux commissions de sécurité incendie sur ses domaines d’activité.

- Accompagner les visites des diagnostiqueurs et contrôleurs amiante, en vérifiant la fiabilité des livrables et en réalisant l’intégration des données sur le serveur dédié et le logiciel dédié ;

- Suivre le fonctionnement des équipes des services ingénierie en charge des opérations amiante sous-section 3 et 4 en veillant au maintien des qualifications et en gérant les équipements de protection individuels et collectifs ; 

- Participation et accompagnement des chargés d’affaire des services ingénierie dans la maitrise des risques d’interférence avec les entreprises extérieures, le cas échéant, rédiger les documents réglementaires associés tels que les attestations d’inspection préalable, les plans de prévention etc… ;

- Coordination des missions de contrôles de la qualité de l’air intérieur en planifiant les missions de contrôle, et en assurant le suivi des mises en conformités techniques avec les services ingénierie des sites. À ce titre, vérification de la mise en place des registres réglementaires appropriés ;

- Collaboration/Supervision avec le responsable de la celluleRisqTech à la mise à jour des dossiers Installations Classées pour la Protection de l’Environnement et Installations Ouvrages Travaux Activités des sites de son GH d’affectation, en s’appuyant sur le corpus documentaire existant et en tenant compte des directives de la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement et de la réglementation en vigueur ;

- Participer à des commissions et réunions dans ses domaines d’activité.

Mission(s) spécifique(s)

- Gérer/planifier/suivre les interventions/intervenants à l'aide des outils numériques du CHU

Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

• Évaluer la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence (procédure vérifications générales périodiques)
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire (bases documentaire de l’encadrement des interventions des entreprises extérieures et des contrôles et vérifications périodiques)
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence (notamment les procédures de mise en œuvre des contrôles et vérifications périodiques)
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence (évaluation des situations de travail dans le cadre des contrôles atmosphériques au poste de travail ou de la qualité de l’air)
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence (Animer et conduire des réunions thématiques)
• Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

CONNAISSANCES attendues

• Référentiel règlementation santé sécurité, environnement, construction, accessibilité
• Méthodes des bases de données informatiques
• Conduite de projet
• Référentiel contrôles et vérifications périodiques réglementaires
• Normes et réglementation Code du travail, code de l’environnement, code de la santé publique, code de la construction
• Règlementation/Normes associées aux risques liés à l’amiante, plomb, parasites (code de la santé publique et code de la construction et de l’habitat).
• Règlementation/normes associées l’accessibilité des PMR (personnes à mobilité réduite) aux établissements recevant du public (ERP)
• Réglementation des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE).