SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE IMAGERIE CARDIAQUE ET THORACIQUE - H/F

du poste :

Le secrétariat du Service d'Imagerie Cardiaque et Thoracique du Pr MONTAUDON est un secrétariat composé de 2 secrétaires équivalent temps plein. Les deux secrétaires assurent une collaboration étroite afin d'assurer la continuité de service en fonction des missions de chacune
ACTIVITES PRINCIPALES
PRISE DE RDV (logiciel Dx Planning).
Le secrétariat du SICT assure une prise de rdv sur 3 spécialités différentes. Chaque spécialité demande de respecter une trame de rdv bien spécifique.
- IMAGERIE CONVENTIONNELLE : Radiographie et Echographie
La réception de ces demandes est très variée : mail, fax, demande connectée, webbooking ou par téléphone ; la secrétaire doit adapter sa pratique professionnelle en fonction de son demandeur.
- IMAGERIE DE COUPES : Scanner et IRM
Ces demandes d'examen arrivent par mail de la part des Attachés de Recherche Clinique des services du Groupe Hospitalier Sud principalement.
- IMAGERIE INTERVENTIONNELLE PULMONAIRE : Biopsie, Radiofréquence et Embolisation pulmonaire
Cette prise de rdv nécessite une validation en RCP et une coordination avec un secteur d'hospitalisation pour encadrer le geste.
AMIANTE
- DOSSIERS DU CHU :
Gestion des demandes de rdv de scanner (AMIANTE) ou de radiographie (SILICE) en convention avec la SNCF. Ces examens nécessitent un archivage spécifique, la création d'une grille de lecture et un suivi de dossier
- DOSSIERS EXTERIEURS :
Réception et traitement des demandes de 2ème lecture émanant de toute la France (import des images, création de la grille de lecture, et archivage)
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Le secrétariat du SICT assure l'accueil des patients externes venant pour une radiographie ou une échographie via le logiciel Xplore, mais aussi des intervenants divers (médecins, sociétés de transports, etc)
ACTIVITES SECONDAIRES
Gestion d'avis sur dossier
Traitement du courrier
Saisie sur Xplore des différentes RCP du service
Suivi et gestion des patients nécessitant un accompagnement par l'hypnose ou un changement de machines pour leur IRM
Réservation des salles de réunion
Chefferie de service (une secrétaire)
Elaboration du planning médical sous la responsabilité du chef de service
Accueil des internes et des externes pendant leur stage au SICT
Traitement et diffusion des astreintes opérationnelles du samedi matin.
Rédaction de courriers divers à la demande du chef de service

Profil recherché :

Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus.
Certification SAMS SMMS requise.
Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE
Connaissance du fonctionnement hospitalier
Rigueur, fiabilité et sérieux
Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues
Personne investie, proactive et fiable
Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles