Chef-fe de service Chauffeurs et Gestion de flotte automobile (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
S'appuyant sur près de 9000 agents, recouvrant plus de 80 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions / conditions d'exercice

Missions
Forte de 150 agents répartis sur les trois sites principaux de la collectivité (Bordeaux, Poitiers, Limoges), la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux (DPMG) assure une partie des fonctions support de la collectivité à travers une douzaine de métiers qui irrigue la vie quotidienne des agents régionaux, y compris leurs déplacements. Elle pilote la politique immobilière de la Région (hors lycées), imagine l'évolution des espaces de travail et garantit la sécurité / sureté des biens et des personnes.
Le-la Chef-fe de service aura pour missions de :
- Piloter, en lien avec les Responsables d'unité, les missions des chauffeurs dans l'outil PAUL DPMG en veillant au respect des règlements et des obligations légales en matière de temps de travail
- Piloter, en lien avec les agents de la cellule Parc Auto et les Responsables d'unité, les missions du service en matière de gestion de flotte automobile située sur l'ensemble du patrimoine régional
- Faire évoluer, définir et mettre en oeuvre des protocoles harmonisés, conformément aux obligations règlementaires, aux orientations de la collectivité et aux objectifs d'efficience du service rendu et d'optimisation des ressources (humaines et matérielles) conformes avec la politique NéoTerra
- Manager le collectif et fédérer les équipes en multisites autour des objectifs et valeurs de la collectivité et de la Direction
- Assurer la circulation de l'information, la coordination des activités et l'harmonisation des pratiques au sein du service et de la sous-direction
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la sous-direction et aux actions transversales de la direction
- Etablir et proposer des indicateurs pour la mesure de l'activité des chauffeurs et la gestion efficiente du parc automobile
- Etablir et suivre les marchés nécessaires pour les activités du service

Activités principales
- Pilotage stratégique et contribution aux orientations de la DirectionContribuer au projet de direction concernant le service et la sous-direction
- Concevoir et proposer à la Direction les orientations et les projets relevant du champ de compétence du service en intégrant fortement la dimension de développement durable pour répondre aux objectifs de l'administration et son fonctionnement
- Contribuer à la réussite des projets transversaux ou des dossiers avec les autres sous-directions
- Participer aux réunions de la sous-direction dans une logique de contribution collective et transversale

- Fonctionnement du service et suivi de l'activité Coordonner l'ensemble des activités du service
- Assurer la circulation de l'information, la coordination des activités et l'harmonisation des pratiques au sein du service et de la sous-direction
- Organiser les concertations et échanges entre les services de la région et la Direction
- Représenter le service dans les relations avec les autres services de la Région et les prestataires
- Etablir et proposer des indicateurs pour la mesure de l'activité des chauffeurs et la gestion efficiente du parc automobile
- Développer et produire des tableaux de bords et d'évaluation des actions conduites

- Management des équipes Impulser et garantir un mode de management en direct avec les agents favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, et prenant en compte de nouvelles modalités de travail
- Arbitrer les conflits
- S'assurer de la qualité du service rendu par les agents du service aux usagers et communiquer sur l'évolution des procédures

- Pilotage opérationnel des chauffeurs et du parc automobilePiloter, en lien avec les Responsables d'unité, les missions des chauffeurs dans l'outil PAUL DPMG en veillant au respect des règlements et des obligations légales en matière de temps de travail
- Piloter, en lien avec les agents de la cellule Parc Auto et les Responsables d'unité, les missions du service en matière de gestion de flotte automobile située l'ensemble du patrimoine régional

- Elaborer et suivre les marchés gérés par le service et les mettre en oeuvre

Activités secondaires ou ponctuelles
- Assurer ponctuellement des missions de conduite en cas de nécessité
- Intervenir, autant que de besoin, sur les autres champs d'activité de la direction en lien avec le secteur d'activités
- Contribuer aux projets transversaux de la direction et du Pôle Ressources
- Contribuer à l'enrichissement de l'application" PAUL DPMG" en faisant évoluer ses thématiques

Profils recherchés

Savoirs
- Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du changement, gestion des conflits)
- Règles et orientations de la collectivité en matière de gestion administrative, budgétaire et financière
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale et de la politique RH de la collectivité
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification
- Pratique opérationnelle de la-les thématiques d'intervention :Connaissances techniques en matière automobile
- Politiques régionales/publiques dans son champ d'intervention
- Environnement territorial et règles protocolaires de base de méthodologie de conduite de projet

- Principes de l'amélioration continue
- Techniques et outils numériques

Savoir-faire
- Manager : fixer des objectifs, organiser l'activité, évaluer et valoriser l'action des agents-es, mobiliser autour d'un projet, donner du sens, gérer des conflits
- Piloter et superviser l'activité des agents en fixant des objectifs clairs, en contrôlant leur réalisation et en apportant les ajustements nécessaires
- Mettre en oeuvre et faire appliquer les dispositifs de contrôle interne afin de garantir la conformité, la qualité des processus et l'amélioration continue des pratiques
- Travailler en équipe, en transversalité, savoir rendre compte
- Favoriser une bonne Qualité de Vie au Travail
- Impulser et conduire des projets sur sa/ses thématique/s d'intervention : Anticiper et être force de proposition
- Organiser, suivre et réaliser le reporting de l'activité de l'équipe (dont indicateurs)
- Analyser l'organisation de l'activité dans un objectif d'amélioration continue
- Communiquer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
- Etre garant-e du respect des principes de déontologie et du cadre administratif, financier et juridique au sein de son service/son unité

Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d'urgence
- Force de proposition
- Autonomie
- Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Rigueur
- Exemplarité
- Pragmatisme
- Disponibilité
- Intérêt pour l'innovation
- Capacité à prendre du recul