Comptable Fournisseurs (H/F) / Accounts Payable Clerk (F/M)

En rejoignant ACC, vous contribuez à façonner l’avenir de la mobilité électrique : nos batteries équipent déjà les PEUGEOT E-3008 et E-5008, Opel Grandland, DS N°8, Citroën C5 Aircross et Jeep Compass — et bientôt Mercedes !

• Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d’achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat.
• Suivre la bonne intégration des factures dans l’OCR et analyser les factures en attente dans l’outil.
• Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat.
• Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande).
• Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu’au traitement adéquat des factures.

English Version

• Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department.
• Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool.
• Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department.
• Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non‑PO invoices).
• Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution.
  

Au sein de l'Expertise Center ACC à Bruges, vous serez dans votre élément si :

• Vous êtes à l'aise dans un milieu où tout évolue vite, avec des imprévus, une charge parfois soutenue et des défis quotidiens.
• Vous savez collaborer avec plusieurs équipes pluridisciplinaires et coordonner les informations.
• Vous êtes motivé par l'idée de : construire, documenter, améliorer… parce que beaucoup reste à créer !
• Vous savez adapter votre communication dans un environnement international et multiculturel.
• Vous aimez les projets industriels ambitieux, surtout lorsqu'ils demandent du pragmatisme et du sang-froid.