Magasinier en biologie reserve centralisee de biologie - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

Mission(s) générale(s)

Le magasinier de biologie assure la réception, le stockage et les sorties de réactifs et consommables dans le respect des procédures. Il réalise des opérations de manutention ainsi que des opérations de saisie de données.

Il est amené à faire évoluer les réserves de stockage par des actions d’améliorations (aménagements, mise à jour des références, optimisation du rangement, etc...).

Ses missions sont transversales et sont organisées entre les 3 sites du CHU, GH Pellegrin, GH Sud et GH Saint André.

Principales activités

- Inventaire des réactifs, consommables, produits dangereux

- Planification et coordination des réceptions, en collaboration avec l'équipe d'approvisionnement et le cadre du secteur.

- Réception, contrôle et rangement des produits reçus

- Saisie des entrées dans le logiciel de gestion de stock et/ou traçabilité sur les carnets de commandes 

- Préparation des missions d'approvisionnement et acheminement vers les picking des laboratoires

- Gestion des retours et traitement des litiges à la réception

- Participation à la définition et à la mise en œuvre de toute action d’amélioration 

- Mise à jour en temps réel des nouvelles références : listing d’inventaires et étiquettes d’identification en réserve

- Rend compte de l’activité et des dysfonctionnements importants au responsable d’équipe

- Gère les moyens matériels

- Aide à la réorganisation des nouveaux espaces de stockage : aménage les différentes réserves et collabore aux systèmes d’organisation logistique

- Commandes à Plateforme de Distribution Hospitalière, traitement des urgences

- Envoi des produits pour les services extérieurs 

- Participe à la satisfaction client en développant des actions d’améliorations pour le service et pour les clients interne 

- Gestion et élimination des produits périmés ou défectueux

- Traitement des déchets relatifs à la gestion des stocks

- Prend les dispositions nécessaires relatives à la sécurité lors des interventions à la soute

- Collaboration et communication active avec les techniciens approvisionnements de la cellule stocks

- Participation aux activités qualité 

Spécificités sur GHS :

- Assure les missions de référent logistique dans le cadre du système Plein/Vide

- Zone ATEX : planifie et coordonne les réceptions, prépare et gère les produits chimiques propres stockés, prépare les commandes de produits stockés

- Réceptionne les réactifs de laboratoire et autres produits dangereux périmés

- Réalise les stocks des inflammables, autres produits dangereux, bidons vides à effluents

- Rangement et stockage

- CPAGE : Commande et valide les bons de livraisons

Spécificités sur GHSA :

- Assure les missions de référent logistique dans le cadre du système Plein/Vide

 

Profil recherché :

Compétences techniques

Réception, contrôle et enregistrement des livraisons.

Gestion des stocks et réalisation des inventaires.

Préparation et distribution des consommables, réactifs et équipements aux laboratoires.

Respect des conditions de stockage (température ambiante, réfrigérée, congélateur).

Utilisation d'un logiciel de gestion des stocks.

Suivi des dates de péremption.

Gestion des non-conformités et signalement des anomalies.

Compétences relationnelles

Sens du service auprès des équipes de laboratoire.

Esprit d'équipe et collaboration avec les différents services.

Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle.

Réactivité face aux demandes urgentes.

Capacité d'écoute et de compréhension des besoins.

Respect des consignes et des procédures.

Compétences organisationnelles

Organisation et optimisation du stockage des produits.

Gestion des priorités et des urgences.

Suivi rigoureux des inventaires et des mouvements de stock.

Classement et archivage des documents de traçabilité.

Respect des délais de traitement des commandes.

Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant la coordination avec les autres services.

Capacité à travailler en équipe, à faire preuve d’entraide et de coopération avec les différents acteurs du laboratoire afin d’assurer la continuité des activités et la disponibilité du matériel nécessaire aux analyses

Anticipation des besoins et proposition d'améliorations pour optimiser la gestion des stocks.