Workplace & Facilities Specialist (F/H/NB)

Description de l'entreprise

Fondé en 2017, Ubisoft Bordeaux travaille avec passion sur les plus grands AAA afin de proposer les meilleures expériences de jeu. Aujourd'hui, le studio compte plus de 400 talents, issus de 20 nationalités différentes, qui travaillent sur des licences telles qu’ Assassin’s Creed ainsi que d’autres projets non annoncés. En parallèle, le studio s’est doté d’une branche Tech, qui travaille sur tous les services online d'Ubisoft, Online Services, ainsi que sur le moteur de jeu Anvil. A également été créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d’IA. 

Description du poste

En rejoignant l’équipe Workplace, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et serez le premier point de contact des équipes pour toutes les problématiques liées à l’environnement de travail et garantirez la mise en œuvre de solutions efficaces, adaptées et rapides. 

Responsabilités 

• Agir comme point de contact principal pour l’équipe Workplace et faciliter la communication avec le studio
• Être un point de contact interne pour toutes les questions liées à la maintenance du bâtiment, en proposant des améliorations si nécessaire
• Collaborer avec l’équipe de gestion des installations du bâtiment afin d’organiser et de mettre en œuvre les réparations ou améliorations approuvées
• Suivre les contrats avec les prestataires externes, s’assurer du respect des niveaux de service convenus, tenir à jour les outils de suivi et informer le Workplace Manager de toute évolution
• Assurer le suivi de la Santé et de la Sécurité au sein du studio, en collaboration avec le Workplace Manager, et produire des rapports sur les incidents ou préoccupations signalés
• Participer aux réorganisations de l’aménagement des bureaux en travaillant étroitement avec les équipes de production et en coordonnant les activités de support nécessaires
• Produire des rapports permettant de suivre l’utilisation et les coûts de l’ensemble des services et équipements du studio, et proposer des axes d’amélioration lorsque cela est possible
• Soutenir l'équipe communication l’ensemble des événements organisés au sein du studio ainsi que les activités liées aux projets
• Assurer, ponctuellement, la continuité de l’accueil et fournir un soutien administratif si nécessaire
• Collaborer avec les équipes IT, RH et le reste de l’équipe Management Support lorsque requis
• Apporter un soutien au Workplace Manager dans le cadre de missions ponctuelles et de projets liés à l’environnement de travail.

Qualifications

• Polyvalent.e, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort. Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement qui évolue rapidement.
• Une connaissance et intérêt pour les sujets HSCT (sécurité incendie, DUERP) est nécessaire
• Vous êtes doté.e d'excellentes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation.
• Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie.
• Vous aimez le travail de terrain.
• Vous maîtrisez le pack Office et vous avez un niveau d’anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

Informations supplémentaires

• Contrat: CDI
• Lieux: poste basé à Bordeaux – France

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