Assistant administratif et technique H/F

Nous recherchons un assistant administratif évoluant au sein de notre service technique pour renforcer notre agence de Bordeaux ! Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

• Constituer et consulter des appels d'offres
• Enregistrer les factures comptables
• Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
• Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
• Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
• Saisir des ordres de service et les bons de commandes
• Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
• Assurer les relations avec les entreprises
• Gérer les rapprochements bancaires
• S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

• D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour
• Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance
• Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant
• D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées
• De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.
• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social.
• Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble, sur les procédures sinistres et en assurance.
• Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
• Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
• Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware serait un plus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!