Approvisionneur au pôle de biologie et pathologie : poste à 80% - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

L’approvisionneur assure la commande des réactifs et consommables nécessaires pour la réalisation des analyses au sein du pôle de biologie et pathologie. Il contribue à la maîtrise des dépenses en optimisant la gestion de stock dans le cadre des organisations mises en place.

Le poste proposé est à 80%.

Principales activités

- Calcul les besoins, effectue la saisie des demandes d’approvisionnement et valide la réception des réactifs et consommables nécessaires et suffisant pour l’activité du pôle
- participe en collaboration avec le responsable approvisionnements à l’atteinte des objectifs des projets du service
- remonte les écarts importants de consommation au cadre de chaque service, ainsi que tout dysfonctionnement lié à l’utilisation d’un produit
- remonte à son cadre de service les dysfonctionnement liés à l’activité de gestion des stocks et anime et participe à la démarche qualité d’accréditation, la gestion des stocks étant l’un des processus support du pôle de biologie
- élabore toute nouvelle procédure de commande à transmettre au responsable du service pour validation
- participe aux réunions de service et contribue à l’amélioration de la gestion des stocks sur l’ensemble du pôle de biologie

 

Missions spécifiques/Particularités du poste

Placé sous la responsabilité du responsable du service l’équipe de gestion des stocks, l’approvisionneur contribue à l’approvisionnement du laboratoire en réactifs et consommables.
Il participe à la mise en œuvre de l’organisation des activités du service en collaboration avec le responsable du service.

Le technicien approvisionneur :

 

- PHARMA : création de demande

- CPAGE : création de demande, réception commande

- Gestion des approvisionnements (Commande hors stocks, PDH/PHS…)

- Contrôle et traitement de litiges à réception

Spécificité sur GHP

- GILDAS PC :

- Préconisation de commande d’achat, consultation des stocks, lots et DLUO, traçabilité de suivis

- Élaboration/modification fiche article Gildas + création de code CPAGE

Spécificité sur GHS/GHSA

- GILDAS Web : gestion des demandes plein/vide

Spécificité sur GHS

Gestion des approvisionnements de la zone ATEX

Profil recherché :

Compétences techniques

v Gestion des approvisionnements et des stocks de réactifs, consommables et matériels de laboratoire.

v Suivi des commandes fournisseurs, des délais de livraison et des reliquats.

v Maîtrise des outils de gestion des stocks / ERP / Excel.

v Analyse des consommations et anticipation des besoins.

v Gestion des seuils de stock, ruptures et surstocks.

v Contrôle des réceptions : quantités, références, lots et dates de péremption.

v Connaissance des contraintes liées aux réactifs et produits de biologie médicale : conservation, traçabilité, chaîne du froid, lots, péremptions.

v Respect des procédures qualité, hygiène et sécurité applicables au laboratoire

Compétences relationnelles

v Sens du relationnel et de la communication

v Écoute et compréhension des besoins des équipes

v Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les services internes

v Capacité à négocier et argumenter

v Esprit d’équipe et coopération

v Diplomatie dans la gestion des situations délicates

v Réactivité face aux demandes urgentes

v Sens du service et satisfaction des interlocuteurs

Compétences organisationnelles

v Rigueur et méthode dans le suivi des approvisionnements

v Gestion et priorisation des tâches

v Anticipation des besoins et prévention des ruptures

v Suivi des commandes, délais et livraisons

v Gestion et optimisation des stocks

v Respect des procédures et des délais

v Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

v Suivi des lots, dates de péremption et traçabilité

v Capacité d’analyse et d’anticipation

v Autonomie dans l’organisation du travail