Responsable des Ressources Humaines H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

• Mission principale du service :
La mission principale du poste est d'assurer la gestion administrative et la paie des agents de l'Etablissement (titulaires et contractuels de droit public).

• Situation hiérarchique : N+1 : Dirigeant

Missions / conditions d'exercice

• Pilotage de la gestion administrative du personnel :
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, positions, promotions, cessations de fonction, …),
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière,
- Suivre les visites médicales avec la médecine de prévention,
- Gérer les absences (congés payés, accident du travail, maladies, prévoyance, DPAE, …),
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social,
- Gérer le logiciel des temps – SI RH,
- Gérer les tickets restaurants,
- Gérer les recrutements,
- Gérer les dossiers juridiques.

• Organisation de la gestion collective du personnel :
- Préparer et participer aux réunions avec les Représentants du personnel :
- Piloter les élections professionnelles.

• Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
- Gérer les opérations de pré mandatement en lien avec la comptabilité (charges sociales, états divers, fichier des virements),
- Elaborer mensuellement le journal de paie pour assurer une traçabilité de toutes les informations (récapitulatif de tous les traitements et des charges),
- Etablir les bulletins de salaire,
- Etablir les différentes déclarations mensuelles et annuelles (retraite, Urssaf, CNFPT, CDG, Prévoyance, RSU…) et DSN.

• Assurer le suivi du Budget RH

• Contribuer au plan de recrutement annuel et à sa mise en œuvre

• Analyser et assurer la veille réglementaire du domaine d'expertise

• Management :
- Définir un plan de développement ou d’activité de son unité,
- Définit les objectifs annuels collectifs de son équipe et individuels de ses collaborateurs,
- Proposer et mettre en œuvre les actions correctives pour atteindre les objectifs au sein de son unité,
- Organiser, répartir et coordonner les activités de au sein de son unité,
- Garantir la maîtrise des risques de son unité et réaliser les contrôles de premier niveau
- Réaliser les entretiens individuels de suivi d’activité, d’appréciations annuelles et de professionnalisme annuel,
- Organiser et anime les réunions internes,
- Organiser le cadre de délégation et mettre en œuvre la délégation dans son équipe
- Évaluer les compétences, proposer les actions individuelles d’accompagnement de montée en compétence (formation, tutorat …) et les mettre en œuvre,
- Assurer un reporting quantitatif et qualitatif des activités de son entité auprès de son N+1.

Profils recherchés

Savoir-faire techniques :
• Connaissance des collectivités locales et de leurs établissements publics,
• Connaissance de la gestion administrative du personnel,
• Connaissance des mécanismes de paie, de mandatement, des règles budgétaires et comptables.

Savoir-faire opérationnels :
• Connaissance de l'outil Carrus,
• Qualités d’écoute et bonne communication,
• Sens de l'organisation, anticipation et planification des tâches,
• Capacités relationnelles et d'analyse,
• Aptitude à traiter des sujets divers et successifs avec rigueur.

Savoir-faire communs à tous les managers :
• Maîtriser les techniques de management, animation, gestion et organisation d’une entité,
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite,
• Maîtriser les outils techniques bureautiques et digitaux,

Compétences comportementales :
• Discrétion et confidentialité,
• Rigueur et fiabilité,
• Faire preuve de leadership et de responsabilité,
• Etre force de proposition,
• Savoir d’adapter et prioriser ses activités,
• Avoir le sens du résultat,
• Savoir travailler en équipe.

Contraintes / caractéristiques particulières :
• Activité cyclique et fortement encadrée par des délais.