Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F) pour 1 Centre de formation apprentis et adultes

Description des missions

• Pilotage financier et facturatio n

• Élaborer et suivre les budgets
• Piloter la facturation, les financements (OPCO, Région, contrats d'apprentissage)
• Produire et analyser les indicateurs financiers, alerter la Direction sur les écarts et proposer des mesures correctrices
  • Structuration administrative
• Élaborer, formaliser et diffuser les procédures administratives communes à l'ensemble des antennes
• Garantir la conformité réglementaire des dossiers apprentis et stagiaires (suivi des heures, conventions, bilans pédagogiques et financiers)
• Superviser la gestion administrative des dossiers apprentis en lien avec les équipes pédagogiques
  • Management et conduite du changement
• Encadrer et coordonner une équipe d'agents administratifs
• Accompagner les équipes dans la transition organisationnelle : montée en compétences et adaptation aux nouveaux process
• Fédérer dans un contexte de réorganisation et de réduction des ressources
• Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et développer les compétences individuelles

Profil recherché

• Bac +5 en gestion, administration, finance

• Expérience confirmée (≥5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en formation/CFA

• Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, CPF, financements régionaux)

• Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage

• Aisance avec les outils de gestion (tableurs, logiciels métier type Yparéo )

• Rigueur, leadership et sens de l’organisation

• Bac +5 en gestion, administration, finance

• Expérience confirmée (≥5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en formation/CFA

• Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, CPF, financements régionaux)

• Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage

• Aisance avec les outils de gestion (tableurs, logiciels métier type Yparéo )

• Rigueur, leadership et sens de l'organisation