Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche F/H
Sous la supervision des Responsables Administratifs et Directeurs des unités, vos missions réparties à 50% dans chaque laboratoire, consisteront en l'assistance technique et logistique, ainsi que des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles (Université de Bordeaux et Inserm) ainsi que d'assurer la gestion financière courante de l'unité.
Chaque laboratoire est indépendant ainsi, chacun gère ses propres budgets et travaille selon ses propres méthodologies, organisation et procédures.
# Au sein d'ARNA
- Vous venez en soutient au service administratif pour la tenue du site web, wiki ARNA, etc.) et apportez un appui logistique : commande de fournitures, organisation de réunion, etc.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et des colis
- Vous contribuez aux opérations de gestion des commandes, des réceptions, missions, ... en utilisant les logiciels GFC et Sifac en appliquant la règlementation
- Vous mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion
- Vous saisissez et mettez en forme des courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
Gestion financière
- Vous créez et assurez le suivi des commandes en application et contrôle du respect des règles de la commande publique (logiciels SIFAC+ et GF
- Vous vérifiez la conformité des pièces justificative
- Vous suivez l'exécution financière (dépenses)
- Vous produisez des extractions et états financiers à partir de SIFAC+ et Business Object (BO)
Gestion administrative
- Vous gérez l'organisation et le suivi des déplacements du personnel selon les procédures en vigueur
- Vous rédigez courriers, mails, certificats, etc.
- Vous alimentez et mettez à jour les bases de données relatives à la gestion
- Vous apportez des informations aux interlocuteurs internes et externes
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