SECRETAIRE DE DIRECTION - IFSI CH CHARLES PERRENS - H/F

du poste :

Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous serez en charge de:
-Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves -Participer à l'activité administrative de l'institut -Collaborer avec les autres assistantes administratives de l'IFSI-Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers Activités permanentes : -Accueil des étudiants, élèves et intervenants de l'entrée en formation à la diplomation-Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel spécifique -Inscriptions universitaires pédagogiques et administratives -Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs -Classement et archivage des dossiers scolaires -Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres) -Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique -Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents) -Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l'assistante des stages -Gestion des frais-Gestion des stocks, commandes, fournitures Activités ponctuelles et/ou spécifiques :
-Permanence à l'accueil physique et téléphonique-Accueil des intervenants extérieurs

Profil recherché :

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience souhaitée en gestion administrative et ou pédagogique Savoir-faire:Rigueur, sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification du travail
Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint Maitrise des réseaux de communication à distance (TEAMS) Maitrise des logiciels internesCapacité de priorisation Maitrise de la mise en forme de documents administratifs. Savoir être:Sens de l'accueil. Capacité d'adaptation. Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation Capacités relationnelles et communicationnellesSavoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation