Document Controller H/F
Nous recherchons un Document Controller H/F avec un profil orienté pilotage de l’activité pour intégrer un doc center, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport.
Vos missions :
- Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
- Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
- Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie après contrôle formel ;
- Diffuser les documents selon les procédures établies par le client ;
- Effectuer des recherches dans l’outil de GED ainsi que sur les outils d'archivage de données (SharePoint) ;
- Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet ;
- Administrer l’outil GED du Client (habilitations, Accès) ;
- Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels ;
- Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire.
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