Secretaire medical secretariat d'anesthesie pediatrique - pellegrin - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

Poste vacant à plein temps secrétaire médical secrétariat d'anesthésie pédiatrique à Pellegrin (poste seul) :

Missions générales:

accueillir et renseigner les patients, familles et usagers

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations...)

Gérer, saisir et classer les informations realtives au dosser patient

Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information

Principales activités:

gestions des consultations

traitement des mails et réorientation 

gestion ligne téléphonique (prise de rdv par les parents, demande de rdv en interne par les autres services du CHU, demande de rdv urgent pour les enfants hospitalisés dont la chirurgie est imminente, appel des parents pour prévenir que leur enfant est malade et leur confirmer que la chirurgie est maintenue ou si elle est reportée).

accueil physique des parents qui viennent de rencontrer le chirurgien et qui souhaitent prendre rdv pour une consultation d'anesthésie en vue de l'intervention chirurgicale qui vient d'être programmée.

Validation de la venue des patients sur dxplanning

Tenir à jour le planning de consultations

Préparation des dossiers de demandes de consultations délocalisées

Préparation du staff de S+1

Scanner les blians sanguins reçus par fax, mail ou courrier dans le dossier du patient et les montrer aux médecins en cas d'anomalies

Gestion des fournitures et commandes du matériel

Participer à l'accueil des nouveaux internes

horiares 8h30 16h

Congés à poser en fonction d'un ordre de priorité entre les postes seuls du pôle et les suppléantes

 

 

Profil recherché :

Nous recherchons un ou une professionnelle avec de l'expérience comme secrétaire médicale maitrisant les outils du CHU, capable de travailler rapidement en autonomie et ayant un bon sens du relationnel avec les patients et les équipes médicales.

Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste, il faut aussi être disponible et savoir s'adapter rapidement au fonctionnement du service.

Un bon niveau en français est aussi exigé pour la rédaction et la mise en forme des différents documents adminstratifs.

Enfin il faut être rigoureux et sérieux pour être en capacité de gérer l'ensemble des missions de ce secrétariat en poste seul.