Gestionnaire de paie - drh rs - h/f

Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Description du poste :

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire paie titulaire ou en CDI - DRH RS

Mission générale du poste : Produire et traiter les bulletins de salaire (du personnel médical et non médical) et les justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu aux personnels et aux organismes concernés.

Activités principales :

· Réalisation de la paie du personnel médical et non médical selon la procédure en vigueur

o vérifier les enregistrements dans le dossier informatisé agent pour les données administratives et les mises à jour fournies par les gestionnaires des carrières (cahiers de liaison) pour le personnel médical et non médical

o recueillir et saisir des éléments variables de la paie : astreintes, heures supplémentaires

o recueillir, contrôler, corriger et mettre en paye les frais de déplacement

o saisir les changements de RIB

o procéder au paiement des supervisions, des intervenants extérieurs

o procéder au paiement des indemnités de stage des élèves infirmiers

o vérifier de façon détaillée et individuelle l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire

o réaliser le mandatement de la paie selon la procédure en vigueur et procéder aux vérifications

o réaliser les déclarations de charges mensuelles auprès des différents organismes

o éditer et vérifier les documents de la paie destinés au Trésorier Principal

o classer et archiver des pièces relatives à la paie

o éditer les bulletins de salaire, réaliser la mise sous pli et procéder à l'envoi dans les services

· Gestion des dossiers et de la paye des assistantes familiales :

o saisir les dossiers des assistantes familiales lors du recrutement

o élaborer le contrat de travail et du/des contrats d'accueil

o recueillir les plannings de présence des enfants

o saisir et calculer la paye des assistantes familiales

o saisir les arrêts de travail et instruire les éventuels dossiers auprès du Comité Médical

o établir les attestations de demande d'indemnités journalières

o instruire et traiter les déclarations d'accident du travail

· Gestion des dossiers crèche :

o constituer le dossier d'admission à la crèche et calculer le prix horaire à facturer

o recueillir les montants mensuels de facturation et les insérer dans la paye

o établir les attestations trimestrielles de présence

o établir les titres de recette mensuels liés à la facturation

o préparer les éléments nécessaires aux deux déclarations prévisionnelles CAF

o préparer les éléments nécessaires à la déclaration annuelle CAF

· Activités/Dossiers spécifiques :

o instruire les dossiers de compléments de salaire auprès du CGOS, de la MNH et de la MGAS

o établir les diverses attestations

o suivre et réaliser les mandats et titres de recettes relatifs aux conventions de mise à disposition de personnel

o accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et expliquer les éléments la rémunération (bulletin de salaire, absentéisme, temps partiel...)

o compléter les attestations IRCANTEC dans le cadre des validations de services

o effectuer les courriers divers

o réaliser les décisions liées à l'attribution de la NBI, des avantages en nature et assurer le classement des décisions dans le dossier des agents

o réaliser le mandatement IRCANTEC/CNRACL/Accidents du travail et divers

o constituer le dossier FEH et procéder aux demandes de remboursement

o constituer le dossier de demande de remboursement des congés paternité

o produire et transmettre aux administrations des documents justificatifs

o réaliser les études diverses demandées

Profil recherché :

Diplômes requis : aucun diplôme particulier

Connaissances :

· connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière

· connaissance du logiciel de paie

· maîtrise des outils informatiques

· connaissance de l'établissement

· connaissance du plan comptable hospitalier

Savoir être :

· Écoute et diplomatie

· Esprit d'analyse et de synthèse

· Esprit d'initiative

· Respect de la confidentialité

· Efficacité

· Disponibilité

Savoir faire :

· Savoir s'adapter aux évolutions

· Sens de l'organisation

· Savoir rendre compte

· Savoir utiliser des tableaux, listes

· Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local

· Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers

Spécificités du poste

· Horaires de travail : 8h30-16h15 ou 9h15-17h00

· Nécessité de polyvalence sur les tâches réalisées

· Présence obligatoire d'un agent pendant les congés annuels et de deux agents pendant les périodes de paie

Contacts :

cv à adresser à Mme La directrice adjointe - DRH RS -