Secrétaire médicale - hdj infectiologie - pôle spécialités médicales - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

Le service de Médecine tropicale et maladies infectieuses recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.

Le secrétariat est composé de 3 secrétaires médicales et assure une amplitude d'ouverture de 8h30 à 17h00 .

Le poste est orienté vers l'activité d' Hôpital de Jour (HDJ) d'infectiologie , nécessitant une organisation rigoureuse et une coordination étroite avec les médecins, les équipes soignantes, les patients et les différents intervenants.

Au sein du secrétariat, vous participez activement à l'organisation et à la fluidité du parcours des patients.

Vos principales missions seront notamment :

• assurer l’ accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé
• organiser et planifier les venues des patients en Hôpital de Jour MNA (mineurs non accompagnés)
• gérer les rendez-vous, convocations et programmations nécessaires à la prise en charge 
• assurer la coordination médico-administrative du parcours patient et la circulation des informations entre les différents professionnels ;
• créer, vérifier, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients , notamment dans le cadre de l'identitovigilance ;
• assurer la saisie, la mise en forme et le traitement des documents médicaux : courriers, lettres de liaision s et autres documents nécessaires à la prise en charge 
• assurer le traitement des boîtes mail du secrétariat 
• numériser, classer et intégrer les documents dans le dossier patient 
• participer au recueil et à la saisie des données liées à l'activité médicale , notamment le codage 
• répondre aux sollicitations des médecins 
• participer à l'organisation des RCP et aux réunions du service 
• contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les deux autres secrétaires 
• participer, selon les besoins du service, à l' entraide avec les autres secrétariats du services

 

Profil recherché :

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée , capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de prioriser son activité 
• réactive et adaptable , notamment face aux modifications de programmation et aux aléas liés à l'activité d'un HDJ
• dotée de  bonnes qualités relationnelles , avec un sens développé de l'accueil et de la communication
• appréciant le  travail en équipe et la coordination pluridisciplinaire
• à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers
• disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de la  terminologie médicale
• respectueuse du  secret professionnel, de la confidentialité, des droits des patients et des règles d'identitovigilance .

Une expérience en secrétariat médical et/ou dans la gestion d'une activité d'Hôpital de Jour constitue un atout.